EN
المقدمة
معركة البقاء للأقوى لم تترك لك أي خيار سوى اختيار الموردين بطريقة تضمن تحقيقهم للمعايير المتعلقة بالجودة، وكفاءة التكلفة، وتسليم المنتجات والخدمات في الوقت المحدد. باتخاذ القرار الصحيح، يمكن لشركتك تجنب انقطاعات سلاسل الإمداد، وخسائر مالية كبيرة، وأضرار بالسمعة. في هذه المقالة، نناقش عملية منظمة تساعد في تقييم الموردين أو شركاء التكنولوجيا لضمان توافقهم مع أهداف الأعمال وضبط المخاطر.
إنشاء معايير الموردين
البداية: ماذا تحتاج من مورد؟ على سبيل المثال، ما الذي تحتاجه تحديدًا من حيث مواصفات جودة المنتج أو الخدمة، متطلبات الكمية وفترات التسليم لأنك تقوم بالبحث عن بعض المنتجات أو الخدمات. بعد ذلك، يجب وضع حد للميزانية وتوضيح توقعات الأداء بشكل مختصر من حيث الاعتمادية، التوفر، وقت الاستجابة / تحمل التأخير، والاتصال (صوت فقط أو نص فقط).
البحث في السوق
عند التفكير في الموردين المحتملين، قم بإجراء بحث سوقي مفصل. وهذا يتضمن فحصًا دقيقًا للاتجاهات الصناعية، مع محاولة العثور على موردي المنافسين واستخدام قواعد بيانات ومجلدات الموردين التجارية كمرجع. يمكن أن تكون المعارض التجارية، اجتماعات الجمعيات الصناعية، وحتى البحث من خلال الاتصالات الحالية مصادر قيمة للحصول على فرص.
عملية تحديد الموردين المناسبين
بعد أن يكون لديك قائمة رسمية بالموردين، الخطوة التالية هي إرسال طلب الحصول على معلومات (RFI) للحصول على بياناتهم الأولية. بعد ذلك، اعتمادًا على التعقيد و اندماج للتكيّف مع العرض الخدمي الجديد داخل بيئتك هو إنشاء مستند طلب عرض أسعار (RFQ) أو طلب اقتراح (RFP) يحدد ما يجب وما هو كيفية التسعير تقديم الاقتباس لك وكذلك تفصيل عن كيف يتم توافق العروض الخدمية مع اتفاقيات مستوى الخدمة (SLA) وأهداف الأداء الرئيسية (KPIs). ثانيًا، قم بإنشاء قائمة: لا تنسَ أن تكون لديك معايير بسيطة مثل: الاستقرار المالي، الشهادات، وإشارات العملاء.
تقييم الموردين
يجب أخذ عنصر واحد من عملية الاختيار بعين الاعتبار أكثر من أي شيء آخر، وهو تقييم الموردين بناءً على الجودة، والقدرة المالية/القدرات اللوجستية، والخدمة والدعم. قد يشمل ذلك尽职 التحري في شكل مراجعة لشهادات الأيزو، العينات، التصنيفات الائتمانية أو طرق التسليم المختلفة وأوقات الاستجابة. وأخيرًا، يجب أيضًا إيلاء أهمية لخدمة العملاء ودعم ما بعد البيع لدى المورد.
إجراء تدقيق الموردين
هو عملية إجراء زيارات ميدانية أو تدقيق من قبل طرف ثالث للتأكد من أن المورد يؤدي كما هو متوقع. يمكن أن تشمل هذه التدقيقات، التي تتضمن زيارات ميدانية إلى المرافق من قبل موظفي الامتثال، فحص المرافق، مقابلات مع الموظفين، والتثبت من الالتزام بالمعايير القانونية والتنظيمية بالإضافة إلى ممارسات الحصول على المصادر بشكل أخلاقي.
تفاوض حول الشروط
المفاوضات بعد تقييم الموردين، المرحلة التالية هي المفاوضات. تتضمن مثل هذه الأنشطة مهام مثل التفاوض حول الأسعار، وتحديد شروط العقد مثل جداول التسليم وشروط الدفع، والدخول في اتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) التي تشمل مؤشرات الأداء وحلول عدم الأداء.
تثبيت الاختيار
وهذا يعني اتخاذ قرارات بناءً على مشاركة الجميع وتقييمهم للمزايا مقابل التكاليف. بعد حل عملية الاختيار، أبلغ الموردين المرشحين بالنتيجة ثم أعد إعداد العقود ليتم مراجعتها قانونيًا وإبرامها.
الانضمام والتكامل
سيتضمن هذا على الأرجح معلومات حول توقعات شركتك وسيتطلب دمجها في شركتك - لمنحهم نافذة على نظامك المعلوماتي وعمليات المشتريات، بالإضافة إلى مراقبتك لأدائهم الأولي لضمان السيطرة على الجودة وأداء التسليم.
التقييم المستمر وإدارة المشاركة
اختيار الموردين والانضمام إليهم ليس بالأمر السهل، لكن العمل لا يتوقف هناك؛ لتحقيق أفضل النتائج، تعد مراجعات الأداء المستمرة وآليات التغذية الراجعة ضرورية تمامًا مثل المشاركة في برامج تطوير الموردين. وهذا سيساهم أيضًا في الحفاظ على علاقة المورد واستراتيجيات إدارة المخاطر.
خاتمة
إيجاد المورد المناسب في سلسلة التوريد يتطلب وقتًا واهتمامًا بالتفاصيل. اتبع الخطوات المذكورة في هذا المقال لضمان أن تختار الشركات الموردين المناسبين وفقًا لاحتياجاتها لضمان مستقبل ناجح. تتغير علاقات الموردين ويجب تقييمها باستمرار لتلبية الأهداف التجارية المتغيرة.
