Wie man einen Beschaffungsagenten in China findet

Einführung

Unternehmen in einer globalisierten Wirtschaft ziehen China häufig als Bezugsquelle für verschiedene Produkte in Betracht. Ein guter Beschaffungsagent in China wird zum besten Freund des Unternehmens, da er Hunderte von Lieferanten durchgeht und verhandelt. Preise in Ihrem Namen. Heute zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie einen Beschaffungsagenten für China finden, der direkt auf die Anforderungen Ihres Unternehmens eingeht und Ihnen hilft, auf diesem wettbewerbsintensiven Markt erfolgreich zu sein.

Welche Dienstleistungen bieten Beschaffungsagenten an?

Beschaffungsagenten in China bieten eine Reihe von Dienstleistungen an, von der Beschaffung und Produktlieferung bis hin zur Qualitätskontrolle und Inspektionsprüfung. Versand /Logistische Unterstützung bei der Zollabfertigung – Verhandlungsmanagement und Unterstützung beim Lieferantenmanagement usw. Sie verfügen über das lokale Fachwissen und die Verbindungen innerhalb Ihrer Branche, die es ihnen ermöglichen, Lieferanten zu finden, die Ihren Qualitätsstandards entsprechen, und dazu beizutragen, dass die Produkte termingerecht geliefert werden.

Bewertung Ihrer Geschäftsanforderungen

Der erste Schritt bei der Suche nach den Dienstleistungen eines Beschaffungsagenten besteht darin, Ihren eigenen Bedarf zu ermitteln, der sich aus Ihrem Unternehmen entwickelt hat. Finden Sie heraus, welche Produkte Sie beschaffen möchten, wie viel Budget und Zeitrahmen Sie haben, und legen Sie die Qualitätsparameter/Konformitäten fest, die in der ausgewählten Kategorie erforderlich sind. Dies wird Ihnen helfen, eindeutig zu sein Über welche Erwartungen Sie an mögliche Agenten haben und ob diese auf die für die Branche relevanten Arbeiten spezialisiert sind.

Beschaffungsagenten finden

Online-Verzeichnisse und B2B-Portale, die Beschaffungsagenten in China auflisten, sind ein guter Ausgangspunkt für Recherchen. Gehen Sie zu Branchemesse- und Networkingveranstaltungen, wo Sie sie persönlich kennenlernen können. Empfehlungen: Statt eine kalte Online-Suche durchzuführen, wenden Sie sich an Freunde für Empfehlungen oder kontaktieren Sie Berufsverbände und Handelskammern. Empfehlungen von Unternehmen, die tatsächlich aus China beschaffen, können genauso wertvoll sein. 3.

Kandidaten auf Kurzliste setzen

Dies hilft Ihnen dabei, eine Kurzliste potenzieller Beschaffungsagenten basierend auf ihrer Erfahrung, ihren Fähigkeiten und Referenzen zu erstellen. Blättern Sie durch ihre Geschichte der Kundenbewertungen, um einen allgemeinen Eindruck von Zuverlässigkeit und Effizienz zu erhalten. Bewerten Sie auch ihre Sprachkenntnisse und kulturelles Wissen, was wichtig sein wird, um Ihre Bedürfnisse den chinesischen Herstellern verständlich zu machen.

Befragen und Due Diligence

Erstellen Sie eine Liste von Bewerbungsfragen – dies sollte Ihnen helfen, zu verstehen, wie verschiedene Kandidaten über Ihre Beschaffungsanforderungen denken. Überprüfen Sie ihre rechtliche und geschäftliche Registrierung, um festzustellen, ob sie ein echtes Unternehmen in China betreiben. Bewerten Sie ihre Kommunikations- und Berichterstattungsfähigkeiten, um herauszufinden, ob sie ausreichend in der Lage sind, Sie während des gesamten Beschaffungsprozesses auf dem Laufenden zu halten.

AUFTRAGSABKLÄRUNGSPROZESS (Request for Proposal)

Füllen Sie einen Aufforderungsprozess (RFP) aus, in dem detailliert beschrieben wird, was Sie suchen, Gegenstandsspezifikationen (d.h. wie es entworfen werden sollte) und Produktionszeiträume. Senden Sie es an die auf Ihrer Shortlist stehenden Agenturen und prüfen Sie, was sie dazu sagen. Der RFP-Prozess gibt Ihnen ein Gefühl dafür, was jeder Agent für Ihr Projekt vorbringen könnte und wer am engsten mit diesen Zielen übereinstimmt.

Vertragsverhandlungen

Sobald Sie sich auf einen Kandidaten geeinigt haben, verhandeln Sie die Bedingungen des Vertrags. Leistungsumfang und Dienstleistungen, Gebühren/Auszahlungsplan & Leistungsindikatoren/Liefergegenstände. Tatsächlich wird ein guter Vertrag beiden Parteien helfen, hohe Qualität der Arbeit sicherzustellen und die Erwartungen zu erfüllen.

Willkommen und Beginn einer Aufgabe

Wenn Sie einen neuen Beschaffungsagenten einbinden, entwickeln Sie initiale Projekte und Ziele für deren Arbeitsleistung. Legen Sie Ihre Prozesse für Updates und Feedback fest. Die Beziehung zu Ihrem Agenten wird entscheidend für den Erfolg der Beschaffung sein, daher benötigen Sie eine starke, effektiv arbeitende Zusammenarbeit.

So können Sie eine kontinuierlich erfolgreiche Partnerschaft aufrechterhalten

Die kontinuierliche Leistungsüberprüfung ist der Schlüssel zur Erhaltung einer guten Partnerschaft. Seien Sie bereit, sich mit dem Markt und dem wachsenden Unternehmen anzupassen und mit einem Agenten zusammenzuarbeiten, der Ihnen bei der richtigen Dimensionierung Ihrer Beschaffungsoperation helfen kann. Lösen Sie oder schlichten Sie alle Probleme rechtzeitig, damit eine gesunde Arbeitsbeziehung aufrechterhalten wird.

Schlussfolgerung

Sie sind auf dem Weg, um einen Beschaffungsagenten in China zu finden. Dazu gehören sorgfältige Recherche und Bewertung sowie ein Diskussionsprozess. Ihr Beschaffungsagent wird im Namen für Sie arbeiten, solange Sie folgende Aspekte beachten: Verstehen Sie, was Sie von ihnen benötigen, stellen Sie einige Erwartungen und halten Sie die Kommunikation offen mit den Personen, die Produkte aus aller Welt beziehen.