Лучшие компании по исполнению заказов: оптимизация логистики для успеха бизнеса

Как снизить логистические затраты

Введение

Логистика является важной частью управления цепочками поставок, и экономия на ней может дать огромное конкурентное преимущество. Примеры затрат на логистику: транспортировка, складирование, управление запасами и т.д. Предприятия могут использовать стратегические и операционные изменения, чтобы снизить эти расходы, сохраняя при этом качество обслуживания. В последующих разделах мы подробно рассмотрим различные способы снижения логистических затрат — от долгосрочного стратегического планирования до оперативной эффективности в реальном времени и инноваций в технологиях.

Понимание логистических затрат

Прямые и косвенные затраты на логистику: транспортные, складские и расходы по управлению запасами относятся к прямым затратам. Косвенные затраты включают обработку заказов, информационные системы и обслуживание клиентов и т.д. Кроме того, скрытые затраты включают такие факторы, как поврежденные товары, задержки, кросс-докинг и возвраты, которые увеличивают общие логистические затраты.

От стратегии до реализации: стратегии сдерживания затрат в логистике

1. Реальные обновления дорожной ситуации могут использоваться вместе с GPS и программным обеспечением для карт, чтобы оптимизировать маршруты доставки, минимизируя как расходы на топливо, так и время доставки.

2. Переговоры с поставщиками: это снижает цену товаров, а также стоимость перевозок.

3. Фокус на полном понимании: передача координации третьей стороне означает снижение накладных расходов и возможность сосредоточиться на ключевых функциях.

4. Зеленая логистика: Внедрение экологически чистых практик может не только снизить потребление топлива и отходы, но и привести к экономии затрат за счет устойчивого развития.

Как сократить расходы: тактические операции

Управление запасами — Применяйте стратегии «точно в срок» (JIT) и снижайте страховые запасы для минимизации издержек на хранение и риска устаревания.

2. Оптимизация складской деятельности: Улучшение использования пространства и внедрение автоматизации и технологий представляют собой возможности для оптимизации складских операций и снижения трудозатрат.

3. Управление перевозками: Консолидация грузов и выбор экономически эффективного способа транспортировки могут дать значительную экономию.

4. Автоматизация процессов: Если вы потратите время на внедрение электронного обмена данными (EDI) и автоматизированной обработки заказов на покупку, все это сделает процесс гораздо более плавным и быстрым, а также сократит ошибки.

Стоимость внедрения технологических практик и снижение логистических затрат

1. Продвинутый анализ: Предсказательный анализ для прогнозирования спроса и машинное обучение для оптимизации маршрутов могут помочь в принятии лучших решений и экономии затрат.

2. Интернет вещей и датчики — Реальное отслеживание и мониторинг грузов + автоматические оповещения для обслуживания, что приводит к минимальным задержкам и влиянию на операционные расходы.

3. Облачные решения – Поскольку облачные вычисления обеспечивают масштабируемость, стоимость эффективности, а также улучшают общую безопасность данных и доступность.

Управление человеческими ресурсами

1. Обучение и развитие: Обучение и развитие сотрудников может способствовать повышению эффективности, снижению ошибок и т.д.

2. Показатели производительности: Определение индикаторов производительности способствует выявлению сильных и слабых сторон путем проведения регулярных проверок производительности.

3. Оптимизация персонала: Компании могут сократить свои трудовые затраты и повысить продуктивность, внедряя стройные модели персонала и передавая на аутсорсинг непрофильные функции.

Лучшие практики и Кайзен

1. Бенчмаркинг: Поскольку многие метрики зависят от вертикальных и горизонтальных операций, сравнение с отраслевыми стандартами и изучение опыта высокопроизводительных игроков могут дать представление о том, как выглядят лучшие практики оптимизации затрат.

2. Непрерывное улучшение процессов — Используйте методологии, такие как Lean Six Sigma и Общее управление качеством (TQM), чтобы выявить места, где есть потери в логистических процессах, и работайте над их устранением.

3. Циклы обратной связи — Внедрение обратной связи от клиентов и внутренних процессов проверки может предоставить бесценные идеи для постоянного инновационного развития.

Примеры использования и демонстрации

Способы, с помощью которых логистическая компания может снизить затраты. Изучение успешных примеров снижения издержек, а также учёт неудачных попыток, принесёт огромную пользу всем бизнесам, планирующим сокращение логистических расходов. Секторальные стратегии также предоставляют конкретные решения для снижения затрат.

Заключение

Задача сокращения логистических затрат гораздо сложнее и не может быть решена только одним пунктом действий. Улучшение логистики для множества отраслей означает решение вопросов стратегического планирования, операционной эффективности, технологических решений и новых лучших практик, которые в конечном итоге приводят к снижению издержек ведения бизнеса. Необходимо разработать более динамичный, гибкий подход к управлению логистическими затратами — именно это помогает не отставать в быстро развивающемся рынке.

Смотреть больше

Как Выбрать Подходящего Поставщика

Введение

Борьба за выживание сильнейших оставила вам единственный выбор — выбирать поставщиков так, чтобы они соответствовали требованиям к качеству, эффективности затрат и своевременной доставке товаров и услуг. Приняв правильное решение, ваш бизнес сможет избежать нарушений цепочки поставок, значительных финансовых потерь и ущерба репутации. В этой статье мы обсуждаем структурированный процесс, который помогает оценивать поставщиков или технологических партнеров на соответствие бизнес-целям и контроль рисков.

Создание критериев для поставщиков

Начало: Что вам нужно от поставщика? Например, что именно вам требуется в плане спецификаций качества продукта или услуги, количественных требований и сроков поставки, поскольку вы закупаете определенные товары или услуги. Далее необходимо установить лимит бюджета и составить краткое описание ожиданий по производительности в терминах надежности, доступности, времени отклика/терпимости к задержкам и коммуникации (только голос или текст).

Исследования рынка

При рассмотрении возможных поставщиков проведите детальное маркетинговое исследование. Это включает тщательный анализ тенденций отрасли, попытки найти поставщиков конкурентов и использование коммерческих баз данных и справочников поставщиков. Выставки, встречи ассоциаций отрасли или даже поиск контактов через существующие связи могут быть ценными источниками для получения线索.

Процесс выявления подходящих поставщиков

После того как у вас есть официальный список поставщиков, следующим шагом является отправка запроса информации (RFI), чтобы получить их начальные данные. Далее, в зависимости от сложности и интеграции нового сервисного предложения в вашу среду, необходимо создать документ запроса котировок (RFQ) или запроса предложений (RFP), в котором указывается, что и как должно быть указано в ценовых предложениях, а также подробная информация о том, как сервисные предложения соответствуют SLA и KPI. Второй шаг — составление списка: не забудьте включить такие критерии, как финансовая стабильность, сертификации, отзывы клиентов.

Оценка поставщиков

Один из компонентов процесса отбора, который должен рассматриваться превыше всего, — это оценка поставщиков на основе качества, финансовой емкости/логистических возможностей, а также сервиса и поддержки. Это может включать тщательную проверку в форме анализа сертификатов ISO, образцов продукции, кредитных рейтингов или различных методов доставки и сроков поставки. Наконец, важно уделить внимание обслуживанию клиентов и послепродажной поддержке со стороны поставщика.

Проведение аудитов поставщиков

Это процесс проведения выездных визитов или аудитов третьими сторонами для обеспечения того, что поставщик работает так, как ожидалось. Эти аудиты, которые включают выездные проверки объектов специалистами по соблюдению норм, могут охватывать инспекции заводов, интервьюирование сотрудников и проверку соответствия законодательным и нормативным стандартам, а также этическим принципам закупок.

Условия переговоров

Переговоры После оценки поставщиков следующим этапом являются переговоры. Такие мероприятия включают задачи, такие как согласование цен, определение условий контракта, таких как графики поставок и условия оплаты, заключение соглашений об уровне обслуживания (SLA), которые включают показатели производительности и меры за невыполнение обязательств.

Подтверждение выбора

Это означает принятие решений на основе мнений всех участников и подсчета соотношения затрат и выгод. После принятия решения о выборе проинформируйте отобранных поставщиков о результате и подготовьте договоры для юридической проверки и подписания.

Обучение и интеграция

Вероятно, это будет включать информацию о требованиях вашей компании и потребует интеграции в вашу фирму — чтобы позволить им иметь доступ к вашей системе ИТ и операциям закупок, а также контролировать их начальную производительность для обеспечения контроля качества и своевременности поставок.

Непрерывная оценка и управление взаимодействием

Выбор и настройка поставщиков — это не простая задача, но работа на этом не заканчивается; для достижения наилучших результатов регулярные оценки производительности и механизмы обратной связи так же важны, как участие в программах развития поставщиков. Это также поможет сохранить отношения с поставщиками и стратегии управления рисками.

Заключение

Поиск подходящего поставщика в цепочке поставок требует времени и внимания к деталям. Следуйте шагам, описанным в этой статье, чтобы убедиться, что компании выбирают правильных поставщиков в соответствии с их потребностями для успешного будущего. Отношения с поставщиками меняются и должны постоянно оцениваться для соответствия изменяющимся бизнес-целям.

Смотреть больше

Как найти партнера 3PL для вашей краудфандинговой кампании?

Введение

Однако мир краудфандинга совсем другой, он предоставляет беспрецедентные возможности для получения финансирования для инновационных продуктов и проектов. Но для того, чтобы хорошо финансируемая кампания стала успешной, нужно не только иметь отличную идею и предложение. Текстовый транскрипционный мир продвижения: для этого нужен хороший сторонний логистический партнер (3PL), который будет заниматься распределением вознаграждений спонсорам. Это избавляет вас от того, чтобы не иметь запасов, через общение о бедствии, не иметь денег и даже позволяет вовремя получить решение для выполнения. Так как найти подходящую 3PL для вашей краудфандинговой кампании?

Определите свои потребности

· При поиске нового партнера 3PL дополнительным шагом является формализация того, что вам нужно. Рассмотрим следующие факты:

· Характер продукта:Какой продукт вы продаете, размеры, вес и класс доставки?

· Объем заказов: Сколько спонсоров и заказов вы планируете выполнить?

· Сложность выполнения: Есть ли разные уровни вознаграждения или физические предметы, которые вам нужно настроить или персонализировать?

· Специальные требования к обработке: требуется ли ваша продукция специальной обработки с точки зрения температуры или обработки опасных материалов?

Исследования рынка

После того, как вы поймете свои потребности, проведите исследование рынка, чтобы найти подходящий 3PL для вас. Это исследование должно включать:

· Опыт работы в отрасли: многие поставщики краудфандинга также имеют опыт работы в вашей отрасли.

· Сетевое сотрудничество: посещайте выставки и присоединяйтесь к отраслевой ассоциации для получения рекомендаций.

· Использование ресурсов: будь то исследования, онлайн-форумы или аккаунты в социальных сетях.

Составление краткого списка возможных партнеров

Определите потенциальных партнеров, а затем выберите их в зависимости от их способности выполнять ваши требования. Следуйте этим процедурам, чтобы получить подробную информацию:

·Запрос на информацию (RFI): чтобы получить какие-то предварительные данные о своих услугах и возможностях.

·Запрос о цене (RFQ): запрос цены и проверка, какая цена стоит меньше

·Запрос на предложение (RFP): детально проанализируйте различные услуги и запросите предложение, чтобы увидеть, насколько они будут соответствовать вашим ожиданиям.

Оценка поставщиков

Оценить выбранных сторонних партнеров по логистике (3PL) по ряду важных критериев:

Опыт работы в отрасли: убедитесь, что они имеют опыт работы над такими проектами, как ваш.

Технологические возможности: Найдите поставщиков, которые имеют современные системы управления запасами, обработки заказов и доставки.

Масштабируемость: вы должны убедиться, что они могут масштабировать свои услуги в соответствии с ростом вашей кампании.

Прозрачность затрат: выбирайте поставщиков, которые имеют четкие и прозрачные графики ценообразования.

Служба обслуживания клиентов - это партнер, который имеет репутацию быстрого и надежного в предоставлении услуг клиентам.

Проведение надлежащей проверки

Предупредите, кто из партнеров 3PL подойдет к вам, прежде чем принять решение:

Поговорите с рекомендациями: Вы можете поговорить с клиентами прошлого и настоящего времени, чтобы получить представление о том, что работает.

Посещение объектов: посещение объектов для оценки их работы, технологий и инфраструктуры.

Посмотрите, как быстро реагирует их управление кризисами. Убедитесь, что у них есть разумные средства на случай чрезвычайной ситуации.

Условия переговоров

Переговоры по условиям партнерства с партнером 3PL.

Ценность: будьте готовы договариваться о цене и понимать, какие ограничения вы имеете для кампании.

Соглашения о уровне обслуживания (SLA): Вам необходимо установить четкие показатели эффективности и штрафы за невыполнение поставленных целей.

Реалистичные сроки: согласитесь на сроки доставки, которые соответствуют обещаниям кампании.

Дополнительные услуги: обсудите, хотите ли вы дополнительных услуг, таких как упаковка или комплектация.

Обучение и интеграция

Приведи своего партнера 3PL в свою операцию.

Обмен информацией Обеспечить продавцам всю необходимую информацию о продукте, подробности кампании и ожидания клиентов

Система интеграции - обеспечивает плавное соединение их систем с вашими для обновления и отслеживания в режиме реального времени.

Подстраивание бренда: убедитесь, что они понимают и ценят ценности вашего бренда и важность удовлетворенности клиентов.

Красный флаг: отсутствие контроля и управления доверием

Проводить текущие оценки эффективности вашего партнера 3PL с момента начала кампании и после нее:

Обзор производительности: периодически проверяйте уровень обслуживания, время обработки и удовлетворенность клиентов.

Общение: поддерживайте открытое общение - быстро и открыто решайте проблемы.

Отзывные циклы: получая отзывы от ваших спонсоров и улучшая ваши процессы и услуги.

Заключение

Хороший партнер 3PL может значительно изменить вашу краудфандинговую кампанию, заботясь о тяжелой работе, когда дело доходит до вознаграждения спонсоров. Описывая свои потребности, проводить обширные исследования и взвешивать потенциальных партнеров, вы должны быть в состоянии определить поставщика 3PL, который учитывает уникальные требования вашей кампании, в конечном итоге выигрывая от ее успеха. Важно также помнить, что сильное партнерство с вашими партнерами 3PL может развиваться в течение всей жизни вашей компании, и что создание новых отношений здесь сейчас может привести вас к совместной работе на годы или десятилетия, поэтому позаботьтесь о том, чтобы вы планировали инвестировать в эти отношения.

Смотреть больше

Как найти партнера 3PL для вашего бизнеса FBM?

Введение

В логистическом отношении компании FBM сталкиваются с различными проблемами, поскольку им поручено лично брать на себя ответственность за весь процесс выполнения заказов. Для решения этих проблем многие предприятия FBM нанимают сторонних поставщиков логистики (3PL). Партнер 3PL поможет вам оптимизировать операции, снизить затраты и повысить удовлетворенность клиентов за счет управления складом, сбора, упаковки и доставки. Этот пост поможет вам узнать, как найти подходящего партнера 3PL для вашего бизнеса FBM.

Что нужно вашему бизнесу

Вам нужно знать, что вы ищете как 3PLs работают?

A. Потребности в управлении запасами: определите сложность вашего инвентаря количество SKU, скорость их оборота и требуете ли вы специализированного хранения на основе объема или физических характеристик

B. Объем заказов и пики сезона: проанализируйте тенденцию объемов заказов и предскажите, как эта тенденция будет колебаться с сезоном, а также с рекламными мероприятиями.

C. Отправка и доставка: определите, что ваши клиенты считают удовлетворительными сроками доставки, а также типами доставки.

D. Особые потребности в обращении или хранении: укажите, требуются ли ваши продукты для надлежащего ухода требования регулирования температуры, влажности и т.д.

3PL Партнеры исследования

Найти и исследовать партнеров 3PL, которые лучше всего подходят для вашего бизнеса

Опыт работы в отрасли: Узнайте, работает ли консультант с вашим типом бизнеса, потому что он будет знаком с конкретными препятствиями и условиями.

Предлагаемые услуги: убедитесь, что необходимые услуги доступны: хранение, упаковка, доставка и управление возвратами.

Оцените, сколько технологий у них есть от систем управления запасами до возможностей интеграции в ваши собственные существующие системы.

Репутация и отзывы клиентов: Узнайте об их репутации на рынке и попросите рекомендации текущих и предыдущих клиентов.

Критерии отбора партнеров 3PL

Вот как оценивать потенциальных партнеров 3PL:

А. Сильный финансовый и надежный: ищите партнера, который имеет прочную финансовую базу, а также репутацию человека, который выполняет свои обещания.

B. Географический охват и близость к клиентам: выбирайте 3PL с складами в географических районах, которые сократят время и расходы на доставку.

С. Масштабируемость для согласования с ростом бизнеса: убедитесь, что 3PL может масштабировать свои услуги по мере расширения вашего бизнеса.

D. Соблюдение нормативных требований: обеспечить соответствие 3PL всем применимым ограничениям на импорт/экспорт и налоговому законодательству.

Оценка партнеров 3PL

Подход Систематически оценить отобранных партнеров 3PL:

A. Запрос на информацию (RFI) собирать основную информацию о услугах, возможностях и стоимости.

B. Запрос на предложение (RFP) Попросите поставщика представить подробные предложения, провоцирующие их подход и решения, которые они имеют в ваших потребностях Наиболее распространенными возражениями авторов предложений являются следующие:

C. Посещение сайта: это экскурсия по их работе, технологии и инфраструктуре.

D. Оценка обслуживания и поддержки клиентов: Вы также захотите оценить их обслуживание и поддержку клиентов, поскольку это будет представлять ваш бизнес.

Анализ затрат и моделей ценообразования

Оценить расходы различных партнеров 3PL

A. Структуры ценообразования: понимание типов структур ценообразования Фиксированные, переменные или уровневые модели ценообразования

B. Скрытые расходы, дополнительные сборы: обратите внимание на скрытые расходы и дополнительные сборы (доплаты за топливо таможенные пошлины).

C. Анализ затрат и выгод услуг 3PL - Проведение анализа затрат и выгод с целью количественного определения общей стоимости, предоставляемой этими услугами 3PL.

Переговоры о партнерстве

Они вступают в дискуссии с одним из выбранных 3PL и обсуждают условия:

A.Special > Service Level Agreements (SLA) четко определять SLA, показатели эффективности и ожидания.

B. Планы измерений и КПИ: Определение показателей эффективности и ключевых показателей эффективности (КПИ) для измерения успеха 3PL

В. Договорные условия: Договориться о условиях договора, т.е. о цене, уровне услуг, о расторжении договора и т.д.

D. Будущее доказательство вашего существования: убедитесь, что ваши будущие бизнес-потребности будут охвачены соглашением

Обучение и интеграция

Включите выбранного вами партнера 3PL в бизнес-операции:

A. Планирование и сроки перехода: Создать и документировать план перехода с конкретными сроками передачи обязанностей.

B. Интеграция данных и систем: Ваш 3PL интегрирует свои системы с вашими, чтобы обеспечить безупречный обмен данными, управление запасами и т.д.

С. Обучение персонала и передача знаний 1.Обучите свой персонал новым процессам и обеспечьте бесперебойную передачу знаний.

Мониторинг и контроль партнерства Честно говоря, нет лучше ROI метрики, которая обеспечивает соблюдение партнерства в бизнесе, как отслеживание и мониторинг партнерства.

Следите за ситуацией и управляйте своими отношениями с 3PL:

A. Обзор эффективности: регулярно проверять эффективность 3PL с учетом KPI и SLA, согласованных при покупке.

B. Протоколы связи Определите рабочий процесс для создания времени обращения по каждому вопросу, требующему внимания.

С. Отзывные циклы и непрерывное улучшение: предоставление отзывных циклов для непрерывного улучшения как на стороне партнерства, так и качества услуг.

Заключение

В заключение, вам нужен отличный 3PL для вашего бизнеса FBM, который приведет ваш бизнес к высотам успеха. Найти поставщика 3PL, который соответствует вашим операционным целям, важно для вас, это понимание ваших бизнес-потребностей, исследование и оценка подходящих партнеров. Помните, хорошее партнерство с вашим 3PL - это рецепт долгосрочного успеха и роста, поэтому потратьте время на создание и развитие этих отношений.

Смотреть больше

Эффективное управление запасами

Лучшие компании по выполнению заказов известны своим эффективным управлением запасами, это одна из уникальных торговых точек таких компаний. Они используют сложные системы отслеживания, обеспечивают точность уровня запасов и снижают вероятность как переизбытка, так и недостатка запасов. Помимо экономии затрат, эта эффективность позволяет бизнесам быстро реагировать на изменения рынка и спроса. Важность этой функции нельзя преувеличить. Она напрямую влияет на ваше финансовое положение и денежные потоки, поэтому это действительно очень важно.

Бесшовная интеграция с платформами электронной коммерции

Еще одной выдающейся особенностью ведущих сервисов выполнения заказов является их бесшовная интеграция с различными платформами электронной коммерции. Эта интеграция позволяет компаниям автоматизировать процесс выполнения заказов, от размещения заказа до доставки. Исключая ручной ввод данных и снижая вероятность ошибок, эти компании улучшают общий опыт покупок для клиентов. Бесшовная интеграция является значительным преимуществом для компаний, стремящихся оптимизировать свои операции и повысить эффективность по всей цепочке поставок.

Экономичные решения для доставки

Это позволяет компаниям экономить деньги на стоимости доставки и также гарантирует, что их клиенты получат свои заказы быстрее. Если стоимость доставки разумна, компания может получить шанс предложить хороший опыт обслуживания. Многие клиенты не только склонны покупать товары, которые им действительно нужны, но также ожидают потратить больше денег в компании, поскольку это так заботливо и удобно. Таким образом, метод, который помогает вам удерживать своих клиентов, стоит своего веса в золоте. Для продавцов это означает лучшую производительность. С учетом того, что маркетинг и финансы становятся все более важными факторами в современном розничном бизнесе, один ключевой элемент, объединяющий все три (кроме IBM, действительно выполняющий эту роль), может иметь далеко идущие последствия для вашего предприятия.

Лучшие компании по исполнению заказов: оптимизация логистики для успеха бизнеса

Получить ценовое предложение