شركات تنفيذ الطلبات: تحسين عمليات اللوجستيات الإلكترونية

المقدمة

في العالم المعقد لإدارة سلسلة التوريد، يعتبر مزودو الخدمات اللوجستية من الطرف الثالث (3PL) شركاء لا غنى عنهم للشركات التي تسعى إلى تحسين أداء عملياتها اللوجستية. يمكن لشركة 3PL ذات خبرة أن تجلب العديد من الفوائد: تقليل التكاليف وتحسين خدمة العملاء في المقام الأول. سيركز هذا المقال على أربع فوائد رئيسية تأتي من التعاون مع 3PL، وهي توفير التكاليف، تحسين كفاءة العمليات، فتح آفاق النمو، وتقديم مستوى أفضل من خدمة العملاء. المحتوى: الصين هي المدينة الذهبية الجديدة للتسوق، حيث يتجه المزيد والمزيد من الصانعين نحو هذا السوق الكبير ويشيّدون مصانعهم أو مطابعهم هنا. ويزيد المزيد من الصانعين من تركيزهم على هذا السوق الكبير ويبنون مصانعهم أو مطابعهم هنا

الفائدة الأولى: توفير التكاليف

إحدى أقوى الأسباب للاستعانة بخدمات 3PL هو الإمكانية الكبيرة لتحقيق وفورات كبيرة في التكاليف.

• تقليل النفقات الرأسمالية: يسمح تفويض الخدمات اللوجستية لمقدمي السلع بتجنب التكاليف الهائلة المرتبطة بإنشاء وتشغيل المستودعات؛ شراء أسطول من المركبات الخاصة بهم؛ أو شراء معدات معالجة مواد متقدمة. وهذا يعيد توجيه رأس المال الخاص بالشركة نحو المجالات الأكثر استراتيجية مثل تطوير المنتجات، والتسويق وما إلى ذلك.
• انخفاض التكاليف التشغيلية: بسبب حجم عملياتهم الضخم يمكن للشركات اللوجستية الخارجية (3PL) غالباً التفاوض للحصول على أسعار نقل أفضل وشراء المواد المستهدفة بالجملة. النتيجة هي تكاليف تشغيل أقل للعملاء مثل زارا. هذا أمر رائع. الدراسات الحالة أو الأمثلة: لقد نجحت شركات مثل زارا في الاستفادة من شراكات 3PL لتقليل تكاليف الاحتفاظ بالموجودات وتحسين تدفق النقد، مما أدى إلى فوائد مالية كبيرة.

الفائدة الثانية: الكفاءة التشغيلية

يمكن أن يؤدي توفير خدمة لوجستية من طرف ثالث موثوق (3PL) إلى تحسين كبير في كفاءة العمليات داخل شركتك.

• تبسيط عمليات اللوجستيات من قبل شركات الخدمات اللوجستية الخارجية (3PLs): تمتلك هذه الشركات خبرة واسعة في كيفية إدارة سلاسل التوريد، على سبيل المثال باستخدام أفضل الممارسات التي تحل مشاكل "الاختناقات" لدى الشركة. كما يشير اسمها، فإن هذه الأنظمة تُبسط بشكل ما تعقيدات عملية اللوجستيات.
• الابتكار التكنولوجي: توفر العديد من شركات الخدمات اللوجستية الخارجية (3PLs) منصات ابتكارية متطورة لإدارة التحكم في المخزون. من خلال الاستفادة من البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات الموجودة لدى الشركة، يمكن دمج هذه الأنظمة لتقديم رؤية فورية وإدارة فعالة على طول سلسلة التوريد.
• التركيز على الكفاءات الأساسية: من خلال تفويض العمليات غير المرتبطة بالكفاءة الرئيسية للشركة إلى شركة خدمات لوجستية خارجية (3PL)، يمكن للشركة التركيز على ما تجيده، مثل الابتكار في المنتجات والخدمات. سيتم تحسين الأداء العام بهذه الطريقة سواء كنت شركة أو منظمة غير ربحية.

الفائدة الثالثة: المرونة

التوسع السريع في العمليات المعقدة لمواجهة تحديات المستقبل هو أحد الخصائص الرئيسية التي تميز 3PL كشريك طويل الأجل لا غنى عنه.

• المرونة للتكيف مع التغييرات التجارية: عند توسع الشركات أو تغير ظروف السوق، يمكن توسيع الخدمات التي تقدمها 3PL لتلبية قاعدة عملاء أوسع دون استثمارات رأسمالية مكلفة.
• استجابة سريعة لفرص السوق: عندما تظهر فرص جديدة، مثل دخول سوق جديد أو إطلاق خط منتجات جديد، فإن التعهيد اللوجستي يسمح بتعديل النظام بأكمله بسرعة وفعالية تكلفة لدعم هذه المبادرات الجديدة. VC هي المساعدة.
• أمثلة على القابلية للتوسع في العمل: شركات التجارة الإلكترونية مثل Shopify قد تعاونت مع 3PLs لإدارة الموجة المتزايدة بسرعة من الطلبات عبر الإنترنت. هذا يضمن أن الشركات يمكنها تلبية كل طلب يتم وضعه فورًا من قبل المستهلكين، دون إبطاء بسبب التحديات اللوجستية.

الفائدة 4: تحسين خدمة العملاء

جهة لوجستية ثالثة موثوقة لا غنى عنها

يمكن أن يكون الاعتماد على خدمة لوجستية ثالثة (3PL) حاسمًا في تحسين جودة تشغيل خدمة العملاء.

دقة الطلبات في أداء العمليات لمراكز معالجة طلبات مجموعة حلول إمداد المنتجات اللوجستية

دقة أكبر في الطلبات وأوقات تسليم أسرع: تتخصص خدمات 3PL في معالجة الطلبات بكفاءة ودمج الشحنات، مما يعني تسليم الطلبات بشكل أسرع وحدوث أخطاء أقل في الطلبات بالنسبة للمستهلك النهائي –زيادة مستويات رضا العملاء.

خدمات مخصصة لتلبية جميع متطلبات المستهلكين

خدمات مخصصة لتلبية احتياجات العملاء المحددة: يمكن لخدمات 3PL تقديم مجموعة من الخدمات المضافة مثل تجميع المنتجات، التجميع أو التخصيص. تساعد الشركات على تلبية المتطلبات الفريدة للعملاء من خلال التعاون مع شركاء يقدمون خبرة مستهدفة أو خدمات متميزة تضيف قيمة مالية –وتفرّقهم في السوق.

إدارة أفضل لإرجاع المنتجات ودعم ما بعد البيع للعملاء

إدارة العوائد والخدمة بعد البيع بشكل فعال هي المفتاح لضمان ولاء العملاء. يمكن للشركات اللوجستية من الطرف الثالث (3PLs) ضمان معالجة العوائد بكفاءة وتقديم خدمات الدعم، مما يوفر تجربة إيجابية للعملاء حتى عند الحاجة إلى إرجاع المنتجات أو صيانتها.

التحديات والنقاط التي يجب مراعاتها

بينما تكون الفوائد عديدة، هناك أيضًا العديد من التحديات والنقاط التي نحتاج إلى أخذها في الاعتبار.

اختيار نوع 3PL الذي يمكن أن يساعد شركتك بشكل أفضل

اختيار شركة لوجستية من الطرف الثالث (3PL) هو قرار مهم يتطلب تقييمًا دقيقًا للشركاء المحتملين. من المهم أخذ عوامل مثل خبرة 3PL، والتكنولوجيا، والقابلية للتوسع، ومدى توافق ثقافتها مع عملك: هل يمكنهم العمل كشريك وكأنهم جزء من موظفي الطرف الآخر؟ اختيار الشركة المناسبة يمكن أن يجعل الفرق في العالم - وعندما تنجح، يكون الأمر كما لو كان كل شيء طبيعيًا.

التكامل والاتصال

التأكد من أن أنظمة الـ 3PL متصلة بشكل توافقي مع عمليات شركتك هو أمر أساسي لتحقيق التعاون السلس. من المفيد إنشاء قنوات للتواصل الواضح والاتفاقيات الخاصة بمستوى الخدمة (SLAs) في الاتفاقية منذ البداية - سيكون هذا مهمًا لإدارة التوقعات والأداء المستقبلي.

حمل أعباء أنظمة التكنولوجيا: تعاون مقدمي الخدمات والعملاء

الانتقال إلى الـ 3PL هو تحدي كبير لأنه يعني ضرورة ضمان الاستقرار في العمليات، حتى مع الحفاظ على التأثيرات عند الحد الأدنى. سيتطلب ذلك تخطيطًا تفصيليًا واستعدادات لدعم الطوارئ، بالإضافة إلى نهج مرحلِي للتنفيذ وما إلى ذلك.

خاتمة

وفي الختام، يمكننا أن نرى أن الشركات ستستفيد بشكل كبير من الشراكة مع مزود خدمات لوجستية خارجية صادق، سواء من حيث خفض التكاليف أو رفع الكفاءة التشغيلية وبالتالي تقليل معدلات فقدان العملاء، وتوفير مستويات عالية من قابلية التوسع والمزيد من التألق. ومع ذلك، لتحقيق هذه الغاية بشكل فعال، من الضروري المرور بفترة سريعة تتضمن تسليمات مشددة مع التعاون المستمر واستكشاف المشكلات وإصلاحها بسرعة. وبهذه الطريقة، يمكن للشركات تعظيم الخبرة والموارد التي توفرها شركات الخدمات اللوجستية الخارجية لدعم سلاسل التوريد الخاصة بها، وجعلها أكثر مرونة، وجعلها أكثر تشابكًا مع مرافق الإنتاج. ومع تطور المشهد التجاري بشكل أكبر، سوف يصبح مزودو الخدمات اللوجستية الخارجية أكثر أهمية كشركاء استراتيجيين للنجاح المستقبلي في عالم التجارة الذي يتزايد فيه التنافس على نحو متزايد.

المقدمة

فهم الفرق بين الوزن الفعلي والوزن البعدي أمر حاسم عند نقل البضائع. تُستخدم حسابات الوزن البعدي من قبل الناقلين لتحديد تكاليف الشحن للطرود الكبيرة ولكنها خفيفة الوزن. سيوجهك هذا المقال عبر تحديد الوزن البعدي لضمان تقديرات دقيقة لتكاليف الشحن.

فهم مفهوم الوزن البعدي

الوزن البعدى هو معيار صناعى مستخدم على نطاق واسع من قبل الشركات الناقلة لحساب المساحة التى تحتلها السلع الكبيرة حجماً نسبياً بالنسبة لكتلتها. وهو مهم بشكل خاص للمنتجات الخفيفة ولكن الكبيرة الحجم والتى تستهلك مساحات شحن كبيرة. يأخذ صيغة الوزن البعدى في الاعتبار طول، عرض وارتفاع الطرد، ثم يقوم بمقارنته مع عامل التحويل الخاص بالناقل لتحديد تكلفة الشحن.

العوامل الرئيسية في تحديد الوزن البعدى

الاعتبارات الرئيسية في حساب الوزن البعدى هي أبعاد الطرد وعامل التحويل الخاص بالناقل. يتم قياس الأبعاد وهي الطول، العرض والارتفاع، عادة ما يتم تحويلها إلى السنتيمترات المكعبة أو الإنشات المكعبة. الكثافة، وهى كمية الكتلة لكل وحدة حجم، لها تأثير أيضاً حيث أن المواد الأكثر كثافة سيكون لديها وزن حقيقي أعلى مقارنة بوزنها البعدى.

دليل خطوة بخطوة لحساب الوزن البعدى

لتحديد الوزن البعدية، اتبع هذه الخطوات: قس طول الطرد وعرضه وارتفاعه بالسنتيمترات أو الإنشات حسب ما يطلبه ناقل الشحن الخاص بك. حول هذه القياسات إلى السنتيمترات المكعبة أو الإنشات المكعبة بضرب الثلاثة أبعاد معًا. قم بتطبيق عامل تحويل الوزن البعدية الخاص بالناقل، وهو عادة 5,000 أو 6,000 للشحنات الدولية وتختلف للشحنات المحلية. قسّم الرقم الحجمي على عامل التحويل للحصول على الوزن البعدي بالأرطال أو الكيلوجرامات. قارن بين الوزن البعدي والوزن الفعلي للطرد؛ عادةً ما يتم استخدام الأعلى لحساب تكلفة الشحن.

عوامل الشحن الحجمية تختلف حسب الناقل

يقوم كل ناقل بحساب الوزن الحجمي بطريقة مختلفة باستخدام تصنيفات مثل 5,000 أو 6,000 سنتيمتر مكعب لكل كيلوجرام كما تحددها المعايير الصناعية. لمعرفة الرقم المناسب، استشر الوثائق الخاصة بالخدمة أو تواصل مع خدمة العملاء.

أمثلة عملية لحساب الحجم المترقي المثال 1: أبعاد الطرد الصغير هي 20 في 15 في 5 سنتيمترات.

حساب الحجم يعطي 1,500 سنتيمتر مكعب.

تطبيق معامل التحويل البالغ 5,000 سنتيمتر مكعب يؤدي إلى وزن حجمي قدره 0.3 كيلوجرام.

المثال 2: الطرد الضخم ولكن الخفيف الوزن يقاس بأبعاد 50 في 30 في 30 سنتيمتراً.

المجموع الكلي للحجم هو 45,000 سنتيمتر مكعب.

قسمة الناتج على 5,000 تعطي وزناً حجمياً قدره 9 كيلوجرامات.

أدوات لتحديد الحجم بكفاءة تساعد العديد من الآلات الحاسبة عبر الإنترنت والتطبيقات المحمولة على إجراء حساب دقيق وسريع للوزن الحجمي. حيث يتم إدخال الأبعاد والحصول على التصنيف الحجمي تلقائياً.

استراتيجيات لتقليل تكاليف الوزن الحجمي تتضمن الاستراتيجيات التي يجب مراعاتها: استخدام مواد تغليف اقتصادية ولكنها متينة؛ تنظيم المحتويات بشكل محكم؛ تقليل الحجم بحذر؛ والتخطيط لحجم مواد التعبئة.

الأخطاء الشائعة وتجنبها: تأكد من دقة الأبعاد؛ فالأخطاء الصغيرة تؤثر بشكل ملحوظ على الوزن الحجمي. ابقى على اطلاع بعوامل التحويل والتغيرات في السياسات. اأخذ بنظر الاعتبار قوة مواد التعبئة التي يمكن أن ترفع بشكل ملحوظ الوزن الحجمي.

خاتمة

حساب الوزن الحجمي بدقة أمر لا غنى عنه للتخطيط المالي وإدارة النفقات في شحن البضائع. فهم الفكرة والعوامل الرئيسية والالتزام بإرشادات خطوة بخطوة يضمن تقييمًا دقيقًا لشحناتك. استخدم الأدوات المتاحة وحسّن أساليب التعبئة لتقليل الوزن الحجمي وتقليل تكاليف الشحن. اعرف تعليمات ناقل الشحن الخاص بك للحفاظ على كفاءة عمليات الشحن. بالإضافة إلى ذلك، أنصحك باختبار تصاميم تعبئة بديلة لدمج الشحنات كلما أمكن وتقليل تكرار التسليمات، مما قد يقلل التكاليف على المدى الطويل.