EN
Εισαγωγή
Η λογιστική είναι μεγάλο τμήμα της διαχείρισης της αλυσίδας προμηθειών και η εξοικονόμηση κόστους σ' αυτή μπορεί να δώσει τεράστιο ανταγωνιστικό προβάδισμα. Παραδείγματα λογιστικών εξόδων: μεταφορές, Αποθήκευση , διαχείριση αποθεμάτων κλπ. Οι επιχειρήσεις μπορούν να χρησιμοποιήσουν στρατηγικές και λειτουργικές αλλαγές για να μειώσουν αυτά τα κόστη ενώ διατηρούν την ποιότητα της Υπηρεσία . Στις επόμενες παραγράφους, θα εξετάσουμε διάφορους τρόπους για να μειωθούν τα κόστη λογιστικής — από μακροπρόθεσμη στρατηγική προγραμματισμό μέχρι την πραγματική λειτουργική αποτελεσματικότητα και καινοτομίες στην τεχνολογία.
Κατανόηση των Εξόδων Λογιστικής
Προστατευτικοί και Απευθείας Εξόδοι της Λογιστικής Οι εξόδοι μεταφορών, αποθεματοποίησης και διαχείρισης αποθεμάτων περιλαμβάνονται στους άμεσους εξόδους. Οι έμμεσοι εξόδοι περιλαμβάνουν την επεξεργασία παραγγελιών, τα πληροφοριακά συστήματα και την υπηρεσία πελατών κλπ. Επιπλέον, οι κρυφοί εξόδοι περιλαμβάνουν πράγματα όπως σπασμένα προϊόντα, καθυστέρηση, cross-docking και επιστροφές, τα οποία αυξάνουν τον συνολικό λογιστικό κόστος.
Από Στρατηγική έως Εφαρμογή: Στρατηγικές Έλεγχου Κόστους στη Λογιστική
1. Τα αναβαθμιστικά ενημερώσεις κυκλοφορίας μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν με GPS και λογισμικό χαρτογράφησης για να βελτιωθούν οι δρομολόγιοι παράδοσης, μειώνοντας τόσο τις εξόδους καυσίμων όσο και τους χρόνους παράδοσης.
2. Διαπραγμάτευση με προμηθευτές: Αυτή μειώνει την τιμή των εμπορευμάτων, όπως και το κόστος μεταφοράς.
3. Συγκεντρώστε την προσοχή σας: Η επιτροπή των συντονισμών σε έναν τρίτο φιλικό οργανισμό συντονισμού σημαίνει μείωση των επιχειρησιακών δαπανών και μια ευκαιρία να επικεντρωθείτε στις κεντρικές δραστηριότητες.
4. Πράσινη Λογιστική: Η ενσωμάτωση φιλικών πρακτικών προς το περιβάλλον μπορεί να μειώσει όχι μόνο την κατανάλωση καυσίμων και την απόβλητα, αλλά και να προκύψουν εξοικονομήσεις κόστους μέσω των δράσεων βιωσιμότητας.
Πώς να μειώσετε τις δαπάνες: Τακτικές Επιχειρήσεις
- Διαχείριση Αποθεμάτων — Εφαρμόστε στρατηγικές αποθεμάτων Just-In-Time (JIT) και μειώστε τα αποθέματα ασφαλείας για να ελαχιστοποιήσετε τις δαπάνες κράτησης και τον κίνδυνο παλαιότητας.
2. Βελτίωση Αποθεματοθήκης: Η βελτίωση της χρήσης χώρου και η υιοθέτηση αυτοματοποίησης και τεχνολογίας είναι ευκαιρίες για να ρευστοποιηθούν οι λειτουργίες της αποθεματοθήκης και να μειωθούν οι εργασιακές δαπάνες.
3. Διαχείριση μεταφορών: Με τη συγκέντρωση φορτίων και την επιλογή αποτελεσματικού τρόπου μεταφοράς μπορεί να επιτευχθεί μεγάλη οικονομία.
4. Αυτομάτευση διαδικασιών: Εάν βάλετε το χρόνο να υλοποιήσετε αλληλεπιδρασία ηλεκτρονικών δεδομένων (EDI) και αυτοματική επεξεργασία παραγγελιών αγοράς, όλα αυτά θα κάνουν τη ροή της διαδικασίας πολύ ήσσονα και γρηγορότερα ενώ μειώνουν τα λάθη.
Κόστος της τεχνολογικής πρακτικής και μείωση των λογιστικών
1. Προηγμένη ανάλυση: Η προϊσταμένη ανάλυση για την πρόβλεψη της ζήτησης και η μηχανική μάθηση για την βελτιστοποίηση των διαδρομών μπορεί να βοηθήσει σε καλύτερη λήψη αποφάσεων και οικονομία κόστους.
2. IOT και αισθητήρες - Πραγματικός χρόνος παρακολούθησης & μονίτορινγκ αποστολών + αυτόματες ειδοποιήσεις για την διατήρηση με αποτέλεσμα ελάχιστες καθυστήρησεις και επιπτώσεις στο Opex.
3. Λύσεις με βάση τον σύννεφο – Ως επειδή η υπολογιστική του σύννεφου παρέχει εκταθειμότητα και κόστος-αποτελεσματικότητα ενώ βελτιώνει τη συνολική ασφάλεια και προσβασιμότητα δεδομένων.
Διαχείριση ανθρώπινων πόρων
1. Κατάρτιση και ανάπτυξη: Η κατάρτιση και ανάπτυξη των εργαζομένων μπορεί να βοηθήσει να αυξηθεί η αποτελεσματικότητα, να περιοριστούν τα λάθη, κλπ.
2. Μετρήσεις Επιδόσεων: Η ορισμός των δεικτών επιδόσεων συνεισφέρει στην αναγνώριση των δυνάμεων και αδυνάμειων μέσω της διεξαγωγής κανονικών επανεξετάσεων επιδόσεων.
3. Βελτίωση Διαχείρισης Προσωπικού: Οι εταιρείες μπορούν να μειώσουν τις δαπάνες εργασίας τους και να βελτιώσουν την παραγωγικότητα υιοθετώντας λεπτομερείς μοντέλα διαχείρισης προσωπικού και αντιστοιχώντας μη-πυρήνειες λειτουργίες.
Καλύτερες Πρακτικές και Kaizen
1. Σύγκριση : Επειδή πολλοί δείκτες εξαρτώνται από κατακόρυφες και οριζόντιες λειτουργίες, η σύγκριση με βιομηχανικά πρότυπα και η μάθηση από παίκτες υψηλής επιδόσεως μπορεί να δώσει μια ένδειξη για τις καλύτερες πρακτικές στην επιβλέψη κόστους.
2. Συνεχής Βελτίωση Προϊόντων -- Χρησιμοποιήστε μεθόδους όπως το Lean Six Sigma και το Total Quality Management (TQM) για να αναγνωρίσετε πού υπάρχει απορρίμματα στις διαδικασίες λογιστικής και να εργαστείτε για να τα εξαλείψετε.
3. Κύκλοι Αντιβολής -- Εφαρμογή απόψεων πελατών και εσωτερικών επανεξετάσεων που μπορούν να παρέχουν αξιόλογες εισητηρίες για συνεχή καινοτομία.
Περιπτώσεις Χρήσης και Δείγματα
Τα μέσα με τα οποία μια επιχείρηση λογιστικής μπορεί να μειώσει το κόστος, μελετώντας επιτυχείς προσπάθειες μείωσης κόστους καθώς και μαθαίνοντας από αυτές που απέτυχαν, θα ωφελήσει εξαιρετικά όλες τις επιχειρήσεις που σχεδιάζουν να μειώσουν τα κόστη λογιστικής τους. Οι τομεακές στρατηγικές προσφέρουν επίσης συγκεκριμένες λύσεις για τη μείωση των κόστων.
Συμπέρασμα
Η πρόκληση της μείωσης των κόστων λογιστικής είναι πολύ πιο πολύπλοκη και δεν μπορεί να αντιμετωπιστεί με μόνο ένα σημείο δράσης. Η βελτίωση των λογιστικών για αρκετές βιομηχανίες σημαίνει να αντιμετωπιστούν στρατηγικές πλάνοι, τεχνικές αποδοτικότητες, λύσεις τεχνολογίας και νέες καλύτερες πρακτικές που τελικά οδηγούν σε μείωση των κόστων επιχειρήσεων. Πρέπει να αναπτυχθεί μια πιο δυναμική, ευέλικτη προσέγγιση στη διαχείριση των κόστων λογιστικής, κάτι που κρατά κάποιον από το να παραμείνει πίσω σε ένα γρήγορα εξελισσόμενο αγορά.
Περιεχόμενο
- Εισαγωγή
- Κατανόηση των Εξόδων Λογιστικής
- Από Στρατηγική έως Εφαρμογή: Στρατηγικές Έλεγχου Κόστους στη Λογιστική
- Πώς να μειώσετε τις δαπάνες: Τακτικές Επιχειρήσεις
- Κόστος της τεχνολογικής πρακτικής και μείωση των λογιστικών
- Διαχείριση ανθρώπινων πόρων
- Καλύτερες Πρακτικές και Kaizen
- Περιπτώσεις Χρήσης και Δείγματα
- Συμπέρασμα
