Soluciones Eficientes de Almacenamiento y Cumplimiento para su Negocio

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empresas de almacenamiento y cumplimiento

Son la base de la cadena de suministro moderna, desempeñando un papel esencial en garantizar un paso seguro y fluido para los bienes desde los productores hasta los consumidores finales. Estas empresas realizan funciones como el almacenamiento, la gestión de inventario, la selección y empaquetado, y el envío. Sistemas avanzados de seguimiento de inventario, equipos automatizados de manipulación de materiales y software de vanguardia para el procesamiento de pedidos y la optimización logística son integrales en sus operaciones. Junto con el hardware y el software, los almacenes y sistemas de cumplimiento representan una gama completa de tecnologías, incluidos sistemas de almacenamiento semi-automatizados, como las estanterías de flujo de paletas. Las empresas afiliadas operan una amplia gama de aplicaciones en diferentes campos, como el comercio electrónico y el retail, hasta la fabricación y los farmacéuticos. Proporcionan las soluciones adecuadas que satisfacen las necesidades personalizadas de sus clientes.
Las empresas de almacenamiento y cumplimiento vienen con beneficios claros que impresionarán a los potenciales clientes. Subcontratar la distribución significa que las empresas pueden manejar la logística más rápidamente y a menor costo. Esta flexibilidad permite que las empresas ajusten sus requisitos de almacenamiento o envío cuando la demanda suba o baje, sin los gastos fijos de un almacén permanente. Las empresas también parecen ser más eficientes bajo este régimen: por ejemplo, al reducir los tiempos de espera e incrementar el rendimiento mediante la configuración espacial. Al elegir un proveedor de envío, la infraestructura y el conocimiento de estas empresas también significan una provisión más rápida y confiable. Esto no solo lleva a clientes satisfechos, sino también a su negocio repetido, según encuestas recurrentes. Por lo tanto, las empresas de almacenamiento y cumplimiento permiten que el negocio se concentre en su área de especialización, esencialmente dejándole la logística a los profesionales.

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¿Cómo evitar que su cliente reciba un producto roto?

05

Sep

¿Cómo evitar que su cliente reciba un producto roto?

Introducción

Recibir mercancía rota es desalentador para los clientes y puede dañar la reputación de una empresa. es crucial implementar estrategias que minimicen el riesgo de daños durante el envío. este post describe los pasos para garantizar que sus mercancías lleguen seguras y en perfectas condiciones.

Control de Calidad

Antes de empacar, cada artículo debe soportar una inspección exhaustiva para detectar defectos antes de salir de la instalación. llevar a cabo un sólido proceso de control de calidad para confirmar que solo se empaquen y transporten mercancías que cumplan con los estándares. Este control inicial es la primera línea de defensa contra los bienes dañados.

La elección de materiales de embalaje adecuados

La selección de los materiales de embalaje adecuados es clave para proteger sus bienes. elija materiales duraderos que puedan soportar los rigores del transporte. considere la fragilidad y las dimensiones del artículo al seleccionar el embalaje. utilice materiales de amortiguación como bolsas de aire, espuma o cacahuetes para proporcionar relleno adicional

Técnicas de embalaje eficaces

El empaquetado interno es crucial para llenar los huecos y evitar que los artículos se desplacen durante el transporte. Sella los paquetes de forma segura para protegerlos de la humedad y los impactos. Asegúrate de que el empaquetado no solo proteja, sino que también presente tu producto de manera profesional.

Manejo adecuado de objetos delicados

Para artículos delicados, haga un esfuerzo adicional. Etiquete claramente los envases como "frágil" e incluya iconos que indiquen un manejo cuidadoso. Utilice relleno adicional y soporte estructural dentro del paquete. para artículos de alto valor o de forma única, considere soluciones de envasado personalizadas diseñadas

Elegir socios de transporte fiables

Examinamos meticulosamente a los transportistas marítimos, priorizando a aquellos con un sólido historial de entrega de mercancías que llegan con cuidado y seguridad. Una extensa investigación sobre la reputación de cada compañía y el manejo de reclamos nos permite identificar socios dedicados a la confiabilidad y el daño mínimo. Para artículos de alto valor, precau

El etiquetado adecuado es primordial

Los paquetes reciben etiquetas con todos los datos esenciales de entrega. Los artículos frágiles reciben marcas claras y cualquier instrucción especial se coloca en un lugar prominente. Registros exhaustivos que detallan el contenido de cada envío y que sirven para agilizar el proceso en caso de que surjan problemas.

La aplicación de estrategias para prevenir daños

El personal aprende las mejores prácticas de embalaje y manejo a través de una formación rigurosa. Reevaluamos regularmente los suministros y métodos, adoptando los avances de la industria para fortalecer las protecciones. Un equipo educado y concienzudo forma nuestra primera línea de defensa contra los problemas en tránsito.

La comunicación oportuna es clave

Los clientes reciben un plazo de entrega estimado y acceso al seguimiento. Las políticas que rigen los bienes dañados reciben una comunicación clara para que cualquier problema resulte en una resolución positiva.

Respuesta decisiva a las reclamaciones

Un proceso de tramitación de reclamaciones bien definido ofrece ayuda rápida. Las consultas sobre artículos dañados reciben atención inmediata a través de soluciones como reembolsos, reemplazos o créditos. Las respuestas rápidas y equitativas mantienen la confianza y la lealtad.

En conclusión

Evitar daños en el envío es la base de la satisfacción y la reputación. centrarse en el control de calidad, el embalaje adecuado, socios confiables y una comunicación abierta con el cliente disminuye drásticamente el riesgo de que los artículos lleguen rotos. las mejoras continuas refuerzan la protección de los productos y la

 

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Cómo cobrar la tarifa de almacenamiento para tu almacén de terceros

08

Oct

Cómo cobrar la tarifa de almacenamiento para tu almacén de terceros

Introducción

Entre otras operaciones en la cadena de suministro, los almacenes de terceros (3PL) son fundamentales para la gestión de inventario y almacenamiento de las empresas. Estos almacenes ofrecen una alternativa económica y eficiente para aquellas compañías que no poseen los medios o el conocimiento necesario para establecer sus propios espacios de almacenamiento. Fijar las Tarifas de Almacenamiento Correctas Una de las partes más cruciales para operar un 3PL es tener tarifas de almacenamiento adecuadas. Esta publicación te guiará a través del proceso de configurar un sistema de tarifas de almacenamiento que sea justo para los clientes y beneficioso para tu resultado neto.

Antes de Fijar Cualquier Tarifa de Almacenamiento

1. Operación: Una de las primeras cosas que también necesitas conocer es el costo de operación. Esto incluye arrendamiento, servicios públicos, mano de obra y mantenimiento. Todos estos costos forman parte esencial de la tarifa base que debe cubrirse con las tarifas de almacenamiento.
2. Tipo de Inventario: El tipo de inventario también tiene una gran influencia en los costos. El control de temperatura o el manejo especializado, si es necesario para bienes perecederos, a menudo aumenta los gastos. Esto podría requerir más medidas de seguridad y seguros más caros si se involucran materiales peligrosos.
3. Valor del Espacio de Almacenamiento: Depende de la cantidad de mercancías y qué tan rápido se renuevan, puede que se cobre por metro cuadrado. Los artículos de baja frecuencia pueden requerir una tarifa más alta para cubrir el tiempo de almacenamiento más largo, mientras que los artículos de alta frecuencia pueden justificarse con una tarifa unitaria más baja.
4. Necesitas ver lo que tus competidores están cobrando y también las referencias del sector en general para mantener las tarifas al nivel del mercado. Precio demasiado alto puede asustar a los clientes, y precio demasiado bajo podría significar trabajar por muy poco.
5. Cumplimiento Legal y Regulatorio: Impuestos, Seguros y Requisitos Ambientales también pueden aumentar los costos del negocio y deben incluirse en tus cargos por almacenamiento.

Formas de Cobrar los Costos de Almacenamiento

1. Tarifa plana: La tarifa plana determina que se aplicará una cuota fija por unidad o por pallet, independientemente del período de almacenamiento. Esta es una forma básica y amigable para el cliente de ajustar su almacenamiento, pero no necesariamente refleja el precio real del almacenamiento.
2. Precios en escalas: En este método, se definen tasas únicas dependiendo del volumen de bienes almacenados. Un mayor uso significa que los clientes con mayores volúmenes también obtienen tarifas con descuento.
3. Precios basados en espacio — Se te cobra según el espacio que ocupan tus bienes en el camión. Este es un método justo ya que se proporcional a la utilización de recursos.
4. Precios basados en peso: Al igual que en el pricing basado en volumen, el pricing basado en peso cobra al cliente según el peso de sus bienes. Es especialmente útil para artículos voluminosos pero de bajo volumen que requieren manejo adicional.
5. Precios basados en tiempo: en este tipo de precios, MNo cobra a los clientes según el tiempo que utilicen el almacenamiento. La tarifa es mayor cuanto más tiempo estén los bienes en almacenamiento. Esto podría llevar a una venta más rápida y liberar espacio para traer nuevos suministros.

Cuando se implementa el sistema de tarifas de almacenamiento

1. Estructura de precios: Establece tarifas base después de calcular todos los factores, y luego determina incrementos en los precios para diferentes métodos de precios. Asegúrate de que tus precios sean transparentes y fáciles de entender.
2. Hablar con los clientes: Cuando se trata de fijar los precios de tus servicios terapéuticos → sé claro al respecto. Asegúrate de que tu contrato detalla las tarifas por almacenamiento junto con cualquier otro tipo de tarifas.
3. TECNOLOGÍA: Utiliza sistemas de gestión de inventario y software de facturación automatizado para facilitar el proceso. Para el seguimiento del inventario, el cálculo de costos y el cálculo automático de números para facturas, estas herramientas pueden ser de gran ayuda.
4. Monitoreo y Revisión de Precios: La estructura de precios debe estar bajo revisión regular para que se pueda ajustar, negociar según sea necesario. Diferentes factores, como las condiciones del mercado, los costos operativos y el feedback de los clientes deben tenerse en cuenta al hacer cambios.

Consejos sobre cómo manejar los gastos de almacenamiento

1. Ser Transparente y Comunicarse: Asegúrate de ser claro con tus precios respecto a todas tus tarifas, y si hay algún cambio. Una buena comunicación puede compensar muchos errores y ayudar a ganar la confianza del cliente.
2. Flexibilidad en el Modelo de Precios: Sé abierto a dar y tomar con respecto a los precios, ofrece un modelo de precios personalizado que funcione para tus compradores objetivo.
3. Revisión y Actualización: Deberás mantener un ojo en tus costos operativos y las tasas del mercado regularmente, para asegurarte de que tus tarifas sigan siendo competitivas y te generen ganancias.
4. Atención al cliente excepcional: Tus tarifas de almacenamiento no deben generar preocupaciones o preguntas por parte de los clientes; de lo contrario, proporciona una atención al cliente excepcional para manejar cualquier pregunta o preocupación.
5. Tomar decisiones basadas en datos: Extrae datos de tu sistema de gestión de inventario para asegurarte de que estás tomando las decisiones correctas sobre precios y eficiencia operativa.

Estudios de casos

1. Ejecución exitosa: Ejemplos de 3PLs que han implementado sistemas de tarifas de almacenamiento con éxito. Reimagina sus tácticas e ímplementalas en tu negocio.
2. Comprende los desafíos fundamentales con los 3PLs sobre cómo pueden y fijan las tarifas de almacenamiento en este white paper.
3. Aprende de otros expertos cómo establecer y gestionar los cargos por almacenamiento.

Conclusión

Los gastos de almacenamiento son una de las principales formas en que un 3PL obtiene ingresos, por lo que es muy importante configurarlos correctamente para tu negocio. Toma en cuenta los costos operativos, el tipo de inventario, las tarifas del mercado y el cumplimiento legal para establecer una estructura de precios justa y competitiva. Combina la innovación tecnológica con la honestidad y la flexibilidad para poder ajustar tus tarifas y mantenerse a la altura de la competencia durante años.

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Cómo reducir el costo logístico

08

Oct

Cómo reducir el costo logístico

Introducción

La logística es una parte importante de la gestión de la cadena de suministro y ahorrar costos en ella puede proporcionar una gran ventaja competitiva. Ejemplos de costos logísticos: transporte, almacenamiento, gestión de inventario, etc. Las empresas pueden utilizar cambios estratégicos y operativos para reducir estos costos mientras mantienen la calidad del servicio. En las secciones siguientes, profundizaremos en diferentes formas de reducir los costos logísticos, desde la planificación estratégica a largo plazo hasta la eficiencia operativa en tiempo real e innovaciones tecnológicas.

Comprensión de los Costos Logísticos

Costos Directos e Indirectos de la Logística. Los costos de transporte, almacenamiento y gestión de inventario se clasifican como costos directos. Los costos indirectos incluyen procesamiento de pedidos, sistemas de información y servicio al cliente, entre otros. Además, los costos ocultos incluyen cosas como mercancías dañadas, retrasos, cruce de cargas y devoluciones que aumentan el costo total de la logística.

Desde la Estrategia hasta la Implementación: Estrategias de Contención de Costos en Logística

1. Las actualizaciones de tráfico en tiempo real también se pueden usar con software de GPS y mapas para optimizar las rutas de entrega, minimizando tanto los costos de combustible como los tiempos de entrega.
2. Negociación con Proveedores: Esto reduce el precio de los bienes, así como el costo del transporte.
3. Enfócate en lo que entiendes a fondo: delegar coordinaciones a una organización de coordinación de terceros significa reducir los gastos generales y tener la oportunidad de concentrarse en las capacidades centrales.
4. Logística Verde: Incorporar prácticas amigables con el medio ambiente no solo puede reducir el consumo de combustible y los desechos, sino también generar ahorros de costos mediante iniciativas de sostenibilidad.

Cómo Reducir Costos: Operaciones Tácticas

  1. Gestión de Inventario — Practica estrategias de inventario Justo a Tiempo (JIT) y reduce el stock de seguridad para minimizar los costos de almacenamiento y el riesgo de obsolescencia.
2. Optimización de la almacenamiento: Mejorar la utilización del espacio y adoptar la automatización y tecnología son oportunidades para agilizar las operaciones del almacén y reducir los costos de mano de obra.
3. Gestión del transporte: Al consolidar las cargas y elegir un modo de transporte costo-efectivo se pueden lograr grandes ahorros.
4. Automatización de procesos: Si dedicas tiempo a implementar el intercambio electrónico de datos (EDI) y procesamiento automatizado (de órdenes de compra), todo esto hará que el flujo del proceso sea mucho más suave y rápido mientras se reducen los errores.

Costo de la práctica tecnológica y reducción de la logística

1. Análisis avanzados: El análisis predictivo para la previsión de la demanda y el aprendizaje automático para la optimización de rutas puede ayudar en una mejor toma de decisiones y ahorro de costos.
2. IoT y Sensores — Seguimiento y monitoreo en tiempo real de envíos + alertas automáticas para mantenimiento, lo que conduce a retrasos mínimos y menor impacto en el gasto operativo.
3. Soluciones Basadas en la Nube – Al proporcionar la nube escalabilidad, eficiencia de costos mientras mejora la seguridad y accesibilidad de los datos en general.

Gestión de Recursos Humanos

1. Capacitación y Desarrollo: La formación y el desarrollo de empleados pueden ayudar a mejorar la eficiencia, reducir errores, etc.
2. Métricas de Rendimiento: Definir indicadores de rendimiento contribuye a identificar fortalezas y debilidades mediante la realización de revisiones de rendimiento regulares.
3. Optimización del Personal: Las empresas pueden reducir sus costos laborales y mejorar la productividad adoptando modelos de personal ajustado y externalizando funciones no nucleares.

Mejores Prácticas y Kaizen

1. Benchmarking: Dado que muchas métricas dependen de operaciones verticales y horizontales, compararse con estándares de la industria y aprender de actores de alto rendimiento puede dar una indicación de qué aspecto tienen las mejores prácticas en optimización de costos.
2. Mejora Continua del Proceso -- Usa metodologías como Lean Six Sigma y Gestión Total de la Calidad (TQM) para identificar dónde hay desperdicio en los procesos logísticos, y trabaja en eliminarlo.
3. Bucles de Retroalimentación -- Implementar retroalimentación del cliente y procesos de revisión interna que pueden proporcionar valiosas ideas para una innovación constante.

Casos de Uso y Demostraciones

Medios mediante los cuales una empresa logística puede reducir el costo de Examinar esfuerzos exitosos de reducción de costos así como aprender de los fallidos beneficiará enormemente a todas aquellas empresas que planean reducir sus costos logísticos. Las estrategias sectoriales también proporcionan soluciones específicas para la reducción de costos.

Conclusión

El desafío de reducir los costos logísticos es mucho más complejo y no se puede abordar con solo un punto de acción. Mejorar la logística para numerosas industrias significa abordar la planificación estratégica, las eficiencias operativas, las soluciones tecnológicas y las nuevas mejores prácticas que最终conducen a una reducción en los costos de hacer negocios. Se debe idear un enfoque más dinámico y ágil para la gestión de costos logísticos; este es el factor que evita quedarse atrás en un mercado que evoluciona rápidamente.

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Cómo Elegir un Proveedor Adecuado

08

Oct

Cómo Elegir un Proveedor Adecuado

Introducción

La batalla de los más aptos te ha dejado sin elección más que seleccionar proveedores de manera que cumplan con la calidad, la eficiencia en costos y la entrega oportuna de bienes y servicios. Tomar la decisión correcta puede ayudar a tu negocio a evitar interrupciones en la cadena de suministro, pérdidas financieras significativas y daño a su reputación. En este artículo, discutimos un proceso estructurado que ayuda a evaluar a los proveedores o socios tecnológicos para alinearlos con los objetivos empresariales y controlar riesgos.

Creación de Criterios de Proveedor

El Comienzo: ¿Qué Necesitas en un Proveedor? Por ejemplo, ¿qué necesitas específicamente en términos de especificaciones de calidad del producto o servicio, requisitos de cantidad y plazos de entrega porque estás buscando algunas productos o servicios? A continuación, es necesario establecer un límite presupuestario y un resumen de las expectativas de rendimiento en términos de fiabilidad, disponibilidad, tiempo de respuesta / tolerancia a la latencia y comunicación (solo voz o texto).

Investigación de mercado

Al considerar los posibles proveedores, realice una investigación de mercado detallada. Esto implica un examen cercano de las tendencias del sector, intentando localizar a los proveedores de la competencia y consultando bases de datos y directorios comerciales de proveedores. Las ferias comerciales, reuniones de asociaciones industriales o incluso la prospección a través de contactos existentes pueden ser todas fuentes valiosas para obtener pistas.

El proceso de identificación de proveedores adecuados

Una vez que tenga una lista oficial de proveedores, el siguiente paso es enviar una Solicitud de Información (RFI) para obtener sus datos iniciales. Luego, dependiendo de la complejidad e integración de la nueva oferta de servicio en su entorno, cree un documento de Solicitud de Cotización (RFQ) o Solicitud de Propuesta (RFP) que especifique qué y cómo deben cotizarse los precios para usted, así como detalles sobre cómo se alinean las ofertas de servicios con los SLA y KPI. En segundo lugar, cree una lista: no olvide tener criterios tan simples como: estabilidad financiera, certificaciones, referencias de clientes.

Evaluación de Proveedores

Un componente del proceso de selección que debe considerarse por encima de todo lo demás es evaluar a los proveedores en función de la calidad, la capacidad financiera/capacidades logísticas, y el servicio y soporte. Esto podría incluir la diligencia debida en forma de revisión de certificaciones ISO, muestras, calificaciones crediticias u diferentes métodos de entrega y tiempos de espera. Finalmente, también se debe dar importancia al servicio al cliente y al soporte postventa del proveedor.

Realización de Auditorías a Proveedores

Es el proceso de realizar visitas en el lugar o auditorías por terceros para asegurarse de que un proveedor cumple como se espera. Estas auditorías, que implican visitas en el lugar a las instalaciones por parte del personal de cumplimiento, pueden abarcar inspecciones de planta, entrevistas con el personal y verificación del cumplimiento de los estándares legales y regulatorios, además de prácticas éticas de abastecimiento.

Negociación de Términos

Negociación Después de la Evaluación del Proveedor, la siguiente fase es la negociación. Dichas actividades implican tareas como negociar precios, definir términos contractuales como cronogramas de entrega y condiciones de pago, entrar en acuerdos de nivel de servicio (SLAs) que incluyan métricas de rendimiento y remedios por incumplimiento.

Finalización de la Selección

Esto significa tomar decisiones basadas en la opinión de todos y en la evaluación de costos versus beneficios. Después de resolver una selección, informe a los proveedores preseleccionados con el resultado y luego prepare los contratos para ser revisados y firmados legalmente.

Onboarding e Integración

Esto probablemente incluirá información sobre las expectativas de su empresa y requerirá integración en su organización — para permitirles acceso limitado a su sistema de TI y operaciones de compras, además de usted monitorear su rendimiento inicial para asegurar el control de calidad y el cumplimiento en las entregas.

Evaluación Continua y Gestión del Compromiso

La selección y incorporación de proveedores no es tarea fácil, pero el trabajo no termina ahí; para obtener los mejores resultados, las revisiones continuas del rendimiento y los mecanismos de retroalimentación son tan críticos como participar en programas de desarrollo de proveedores. Esto también preservará la relación con el proveedor y las estrategias de gestión de riesgos.

Conclusión

Encontrar el proveedor adecuado en la cadena de suministro requiere tiempo y atención a los detalles. Siga los pasos mencionados en este artículo para asegurarse de que las empresas elijan a los proveedores correctos según sus necesidades para un futuro exitoso. Las relaciones con los proveedores cambian y deben evaluarse constantemente para cumplir con los objetivos empresariales cambiantes.

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Soluciones de Almacenamiento Escalables

Soluciones de Almacenamiento Escalables

Los servicios de almacenamiento y cumplimiento tienen la ventaja única de poder ofrecer soluciones proporcionales. Ya sea que una empresa necesite depositar bienes adicionales que pocas personas poseen, o gestionar una operación más compleja, estos negocios pueden ajustar el volumen de bienes. Las empresas que experimentan una demanda fluctuante o aumentos estacionales necesitan esta flexibilidad; solo se les puede cobrar por lo que realmente usan, como espacio en el suelo y servicios, y no por costos fijos derivados de la propiedad o arrendamiento de un almacén trayendo sus propias ubicaciones de planta. Esta flexibilidad significa que las empresas pueden evitar los gastos generales fijos de poseer o alquilar un almacén, e invertir esos fondos en el crecimiento y expansión.
Gestión Avanzada de Inventario

Gestión Avanzada de Inventario

Otra característica clave que distingue a las empresas de almacenamiento y cumplimiento es sus avanzados sistemas de gestión de inventario. Utilizando tecnología de vanguardia, estas empresas ofrecen un seguimiento en tiempo real de los niveles de inventario, asegurando que las empresas tengan información precisa sobre su stock. Este nivel de visibilidad ayuda a prevenir el exceso de inventario o agotamientos, optimiza el proceso de cumplimiento de pedidos y mejora la eficiencia general de la cadena de suministro. El resultado es una operación más ágil y receptiva que puede satisfacer las demandas de los clientes de manera rápida y efectiva.
Logística y Envío Expertos

Logística y Envío Expertos

Las empresas de almacenamiento y cumplimiento ofrecen servicios de logística y envío extremadamente convenientes. Una empresa que maneja sistemas de logística complejos con facilidad puede proporcionar a sus clientes el envío más económico y oportuno. Tienen relaciones con varios transportistas. Esto significa que obtienen mejores tarifas y trasladan esos ahorros a usted, el cliente. Además, su capacidad para manejar el embalaje y el envío de principio a fin significa que las empresas pueden ofrecer un mejor servicio a sus clientes. Todo esto contribuye a la reputación de la marca y la lealtad del cliente.
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