Efektivní řešení pro skladování a dodávky pro vaši firmu

Jak se vyhnout tomu, aby váš zákazník dostal rozbitý výrobek?

Úvod

Přijetí rozbitého zboží je pro zákazníky odrazové a může poškodit reputaci firmy. Je důležité implementovat strategie, které minimalizují riziko poškození během přepravy. Tento článek popisuje kroky, které musíte udělat, abyste zajistili, že vaše zboží dorazí v bezpečí a v dokonalém stavu.

Kontrola kvality

Před balením musí být každý předmět před opuštěním zařízení důkladně zkontrolován. Provést důsledný proces kontroly kvality, aby bylo zajištěno, že jsou baleny a přepravovány pouze zboží splňující normy. Tato první kontrola je první linií obrany proti poškozenému zboží.

Jak si vybrat vhodný obalový materiál

Pro ochranu zboží je klíčové, abyste si rozumně vybrali vhodné balení. Vyberte si odolné materiály, které vydrží přepravu. Při výběru obalu zvažte křehkost a rozměry předmětu. Používejte tlumicí materiály, jako jsou vzduchové kapsy, pěna nebo arašídy, aby se dodal doplněk a absorboval dopady.

Účinné techniky balení

Je důležité, aby věci byly v balení správně zajištěny. Používejte vnitřní obaly, abyste zaplnili mezery a zabránili přesunu předmětů během přepravy. Pevně zapečetěte obaly, aby byly chráněny před vlhkostí a nárazem. Ujistěte se, že obal není jen ochranný, ale také profesionálně představuje váš výrobek.

Správné zacházení s citlivými věcmi

Pro citlivé věci, jdi o míli dál. Zásobky musí být jasně označeny jako "křehké" a musí být na nich umístěna ikona, která signalizuje pečlivé zacházení. V balení je třeba použít další výplň a strukturální podporu. Pokud jde o cenné výrobky nebo výrobky s jedinečným tvarem, zvažte řešení na míru, které jsou navrženy tak, aby dokonale vyhovovaly výrobku.

Výběr spolehlivých partnerů

Pečlivě kontrolujeme lodní dopravce, dáváme přednost těm, kteří mají silnou historii pečlivého doručování zboží, které bezpečně dorazí. Rozsáhlý výzkum pověsti a řešení reklamací každé společnosti nám umožňuje identifikovat partnery, kteří se věnují spolehlivosti a minimální škodě. U drahých věcí jsou klidné další opatření, jako je doplňkové pojištění a požadavek podpisů.

Správné označení je nejdůležitější

Balíčky jsou opatřeny štítky s veškerými nezbytnými dodacími údaji. Křehké předměty jsou jasně označeny a jakékoli zvláštní pokyny jsou viditelné. Pečlivá evidence obsahu každé zásilky a snaha zjednodušit proces, pokud se objeví problémy.

Strategie pro prevenci škod

Zaměstnanci se učí nejlepší postupy balení a manipulace prostřednictvím přísného školení. Pravidelně přehodnocujeme zásoby a metody, přijímají pokroky v průmyslu, abychom posílili ochranu. Vzdělaný, svědomitý tým tvoří naši první linii obrany proti problémům v přepravě.

Klíčová je včasná komunikace

Zákazníci dostanou odhadované doba doručení a přístup k sledování. Politiky upravující poškozené zboží jsou jasně sděleny, takže případné problémy přinášejí pozitivní řešení. Rychlý a transparentní dialog proměňuje negativní věci v pozitivní.

Rozhodně reagovat na obvinění

Dobře definovaný postup vyřizování pohledávek poskytuje rychlou pomoc. Dotazy o poškozených položkách jsou okamžitě řešeny prostřednictvím řešení, jako jsou náhrady, výměny nebo úvěry. Rychlé a spravedlivé reakce udržují důvěru a loajalitu.

Na závěr

Vyhýbání se poškození při přepravě je základem spokojenosti a dobré pověsti. Zaměřením na kontrolu kvality, vhodné balení, spolehlivé partnery a otevřenou komunikaci se zákazníky se dramaticky snižuje riziko, že zboží dorazí rozbité. Neustálé zlepšování posiluje ochranu produktů a potěšení zákazníků.

Zobrazit více

Jak účtovat skladovací poplatek za vaše skladové služby třetích stran

Úvod

Mezi dalšími operacemi v dodavatelské řetězci jsou skladové prostory třetích stran (3PL) klíčové pro správu inventury a úložišť firem. Tato skladová zařízení nabízejí ekonomicky výhodnou a efektivní alternativu společnostem, které nemají potřebné prostředky nebo odbornost k založení vlastních úložišť. Nastavení správných úložných poplatků Jednou z nejdůležitějších částí provozování 3PL je mít vhodné úložné poplatky. Tento příspěvek vás provede nastavením systému úložných poplatků, který je fér pro klienty a přínosný pro vaše finanční výsledky.

Před nastavením jakýchkoli úložných poplatků

1. Provoz: Jedna z prvních věcí, které musíte také znát, je náklad na provoz. Toto zahrnuje pronájem, elektřinu, práci & údržbu. Všechny tyto náklady jsou součástí bázového poplatku, který musí být pokryt úložnými poplatky.

2. Typ inventáře: Typ inventáře má také velký vliv na náklady. Pokud je pro kořenité zboží vyžadováno řízení teploty nebo specializovaná manipulace, často dochází k přidaným nákladům. Pokud jsou zapojeny nebezpečné látky, mohou být vyžadovány další bezpečnostní opatření a dražší pojištění.

3. Hodnota úložného prostoru: Závisí na množství zboží a rychlosti jeho rotace, může být účtována podle čtverečních stop. Položky s nízkou frekvencí mohou vyžadovat vyšší poplatek kvůli delší dobu skladování, zatímco položky s vysokou frekvencí mohou být ospravedlněny nižším jednotkovým poplatkem.

4. Je třeba zjistit, kolik vaši konkurenti účtují, a také se odkazovat na benchmarky celého odvětví, aby byly sazby udržovány na tržní úrovni. Cenování příliš vysoko může odehnat klienty, a cenování příliš nízko může znamenat práci za nic.

5. Právní a regulační dodržování: Dány, pojištění & environmentální požadavky mohou také přispět k nákladům podnikání a měly by být zahrnuty do vašich úložných sazeb.

Způsoby účtování úložných nákladů

1. Pevná sazba: Pevná sazba určuje, že bude použita pevná poplatek za jednotku nebo paletu, bez ohledu na dobu úložení. Toto je základní a klientům přátelský způsob, jak splnit jejich potřeby úložiště, ale nemusí nutně odrážet skutečnou cenu úložiště.

2. Vrstvené cenování: V tomto přístupu jsou definovány unikátní sazby v závislosti na objemu uložených zboží. Vyšší využití znamená, že klienti s vyšším objemem také dostávají slevy.

3. Cenování založené na prostoru — platíte podle místa, které vaše zboží zabere na nákladním voze. Toto je fér metoda, protože se proporcionuje k využití zdrojů.

4. Cenování založené na hmotnosti: Stejně jako u cenování založeného na objemu, je klientovi účtována cena podle toho, jak těžké je jeho zboží. Je zejména užitečné pro velké, ale lehké položky, které vyžadují extra manipulaci.

5. Cenování podle času: v tomto typu cenování MNo účtuje klientům podle doby, po kterou používají skladování. Čím déle zboží uloží, tím je poplatek vyšší. To může vést ke rychlejší prodeji a uvolnění prostoru pro nové dodávky.

Když je nasazen systém skladovacích poplatků

1. Cenová struktura: Nastavte základní sazby poté, co vypočítáte všechny faktory, a pak určete přírůstky v cenách pro různé cenové metody. Ujistěte se, že vaše cenování je průhledné a snadno srozumitelné.

2. Rozhovor s klienty: Pokud jde o cenování vašich terapeutických služeb → buďte otevřeni. Ujistěte se, že váš smluvní dokument obsahuje poplatky za skladování spolu s jakýmkoli dalším poplatkem.

3. TECHNOLOGIE: Využijte systémy pro správu inventáře a automatizovaný software pro fakturaci, aby to bylo jednodušší. Tyto nástroje mohou pomoci při sledování inventáře, výpočtu nákladů a automatickém výpočtu čísel pro faktury.

4. Monitorování a revize cen Struktura cen by měla být pravidelně kontrolována, aby se dala upravit nebo vyjednat podle potřeby. Při provedení změn je třeba zohlednit různé faktory, jako jsou tržní podmínky, provozní náklady a zpětná vazba od klientů.

Rady, jak zacházet s úložnými poplatky

1. Průhlednost a komunikace: Ujistěte se, že jste otevřeni ve všech poplatech spojených s vašimi cenami a případných změnách. Dobrá komunikace může napravit mnoho chyb a pomoci získat důvěru klienta.

2. Flexibilita cenového modelu: Buďte ochotni k kompromisům v oblasti ceny a nabídněte si přizpůsobený cenový model, který vyhovuje vašim cílovým kupcům.

3. Kontrola a aktualizace: Bude nutné pravidelně sledovat své provozní náklady a tržní sazby, abyste zajistili, že vaše poplatky zůstanou konkurenceschopné a zároveň vám přinášejí zisk.

4. Vynikající zákaznická podpora: Vaše skladovné poplatky by neměly vyvolávat obavy nebo otázky u klientů; v opačném případě poskytněte vynikající zákaznickou podporu k řešení jakéhokoli dotazu nebo starosti.

5. Praktikujte rozhodování na základě dat: Získejte data ze systému pro správu skladu, abyste zajistili, že přijímáte správná rozhodnutí o cenách a operační efektivitě.

Případové studie

1. Úspěšné provedení: Příklady 3PL, které úspěšně implementovaly systémy skladových poplatků. Přeusměrněte jejich taktiky a použijte je ve svém podnikání.

2. Porozumět základním výzvám spojeným s 3PL ohledně toho, jak mohou a nastavují skladové poplatky v tomto bílém papíru.

3. Naučte se od dalších odborníků, jak nastavit a spravovat skladové sazby.

Závěr

Poplatky za úložiště jsou jedním z hlavních způsobů, jak 3PL vydělává peníze, je proto velmi důležité nastavit je správně pro vaši firmu. Vezměte v úvahu provozní náklady, typ zásob, tržní sazby a právní dodržování předpisů, aby jste vypracovali spravedlivou a konkurenceschopnou cenovou strukturu. Kombinujte technologickou inovaci s upřímností a flexibilitou, abyste mohli stanovit své poplatky a držet krok s konkurencí ještě po letech.

Zobrazit více

Jak snížit logistické náklady

Úvod

Logistika je důležitou součástí manažerského řízení dodavatelských řetězců a úspory na nákladech může poskytnout obrovskou konkurenční výhodu. Příklady logistických nákladů: doprava, skladování, správa zásob atd. Podniky mohou snížit tyto náklady pomocí strategických a operačních změn, aniž by přitom ovlivnily kvalitu služeb. V následujících sektech se podíváme na různé způsoby, jak snížit logistické náklady – od dlouhodobého strategického plánování po reálnou operační efektivitu a inovace v technologii.

Porozumění logistickým nákladům

Přímé a nepřímé náklady logistiky: Náklady na dopravu, skladování a správu zásob spadají pod přímé náklady. Nepřímé náklady zahrnují zpracování objednávek, informační systémy a službu zákaznického servisu atd. Navíc se skrývající náklady týkají věcí jako poškozené zboží, prodlevy, křížové nakládání a vrácení, což zvyšuje celkové logistické náklady.

Od strategie ke implementaci: Strategie omezení nákladů v logistice

1. Aktualizace reálného času o dopravní situaci lze použít spolu s GPS a mapovacím softwarovým řešením pro optimalizaci tras doručování, minimalizující jak náklady na palivo, tak i dobu doručování.

2. Jednání se dodavateli: Toto snižuje cenu zboží, stejně jako náklady na dopravu.

3. Zaměřte se na to, abyste důkladně porozuměli: svěření koordinací organizaci třetích stran znamená snížení provozních nákladů a možnost soustředit se na jádro schopností.

4. Zelená logistika: Začlenění ekologicky přátelských postupů může snížit spotřebu paliva a odpad, ale také přinést úspory nákladů díky udržitelnosti.

Jak snížit náklady: Taktické operace

Správa skladu — Používejte strategie just-in-time (JIT) a snižujte bezpečnostní zásoby pro minimalizaci držení nákladů a rizika zastarání.

2. Optimalizace skladování: Vylepšení využití prostoru a přijetí automatizace a technologie jsou příležitostmi ke zrychlení skladových operací a snížení nákladů na práci.

3. Správa dopravy: Konsolidací nákladů a volbou ekonomického režimu dopravy lze dosáhnout významných úspor.

4. Automatizace procesů: Pokud si uděláte čas na implementaci elektronické výměny dat (EDI) a automatizované zpracování (objednávek), toto všechno usnadní a urychlí průběh procesu a sníží chyby.

Náklady na technologické řešení a snížení logistiky

1. Pokročilé analýzy: Prediktivní analýza pro prognózu poptávky a strojové učení pro optimalizaci tras mohou pomoci při lepším rozhodování a úsporách nákladů.

2. Internet věcí a senzory – Reálně časové sledování a monitorování zásilek + automatické upozornění pro údržbu vedoucí k minimálním zpožděním a dopadům na provozní náklady.

3. Cloudové řešení – Jak cloudové výpočty poskytují škálovatelnost a nákladovou efektivitu, také zlepšují celkovou bezpečnost dat a přístupnost.

Manažment lidských zdrojů

1. Vzdělávání a rozvoj: Vzdělávání a rozvoj zaměstnanců mohou pomoci zvýšit efektivitu, omezit chyby atd.

2. Metriky výkonu: Definování ukazatelů výkonu přispívá k identifikaci silných a slabých stránek prostřednictvím pravidelných hodnocení výkonu.

3. Optimalizace personálu: Společnosti mohou snížit své pracovní náklady a zvýšit produktivitu adopcí štíhlých modelů personálního obsazení a externalizací nezákladních funkcí.

Nejlepší praktiky a Kaizen

1. Benchmarking: Protože mnoho metrik závisí na svislých a vodorovných operacích, porovnání s odvětvovými standardy a učení se od hráčů s vysokou výkonností může dávat návod, jak vypadají nejlepší postupy v optimalizaci nákladů.

2. Neustálé zlepšování procesů – Použitím metodologií jako je Lean Six Sigma a Celkové řízení kvality (TQM) lze identifikovat místa, kde je ve logistických procesech zbytečnost, a pracovat na jejich eliminaci.

3. Smyčky zpětné vazby – Implementace zpětné vazby od zákazníků a interních reviziačních procesů může poskytnout neocenitelné přehledy pro trvalou inovaci.

Případy použití a demonstrování

Způsoby, jak logistická firma může snížit náklady. Prohlížení úspěšných pokusů o šetření nákladů a učení se z neúspěšných bude obrovsky prospěšné pro všechny podniky, které plánují snížit své logistické náklady. Sektorové strategie také poskytují konkrétní řešení pro snižování nákladů.

Závěr

Výzva snížit náklady na logistiku je mnohem složitější a nemůže být vyřešena pouze jednou akční položkou. Zlepšení logistiky pro mnoho odvětví znamená řešit strategické plánování, operační efektivitu, technologické řešení a nové nejlepší praktiky, které nakonec vedou ke snížení nákladů provozu. Je třeba přijít s dynamičtějším, pružnějším přístupem k řízení nákladů na logistiku – to je to, co brání v tom, abychom zůstali zaostávat v rychle se měnícím trhu.

Zobrazit více

Jak vybrat vhodného dodavatele

Úvod

Bitva o nejvhodnější zanechala vaši firmě jen jednu možnost, a to vybírat dodavatele tak, aby splňovali kvalitu, nákladovou efektivnost a časově přesnou dodávku zboží a služeb. Správné rozhodnutí může vašemu podniku pomoci vyhnout se přerušení dodávkové řetězce, významným finančním ztrátám a škodě na reputaci. V tomto článku diskutujeme o strukturovaném procesu, který pomáhá posuzovat dodavatele nebo technologické partnery s ohledem na shodu s obchodními cíli a kontrolu rizik.

Vytvoření kritérií pro dodavatele

Začátek: Co potřebujete od dodavatele? Například, co konkrétně potřebujete hledat v oblasti specifikací kvality produktu nebo služby, požadavcích na množství a termínech dodání, protože zakupujete určité produkty nebo služby. Následně je třeba stanovit rozpočtovou hranici a také připravit stručné shrnutí očekávané výkonnosti v oblasti spolehlivosti, dostupnosti, odezvy/ tolerance latence a komunikace (pouze hlasově nebo textově).

Výzkum trhu

Při zvažování možných dodavatelů provedete podrobné tržní výzkumy. Toto zahrnuje důkladné prozkoumání trendů v odvětví, snažte se najít dodavatele konkurentů a odkazovat na obchodní databáze a adresáře dodavatelů. Výstavy, schůze průmyslových asociací nebo dokonce těžba kontaktů prostřednictvím stávajících kontaktů mohou být všechny cennými zdroji pro vedení.

Proces identifikace vhodných dodavatelů

Po tom, co máte oficiální seznam dodavatelů, dalším krokem je odeslání žádosti o informace (Request for Information - RFI) za účelem získání jejich počátečních dat. Následně, v závislosti na složitosti a integraci nové nabídky služeb do vašeho prostředí, vytvořte dokument žádosti o cenovou nabídku (Request for Quote - RFQ) nebo žádosti o návrh (Request for Proposal - RFP), který specifikuje, co a jak má být cena uváděna, stejně jako detaily o tom, jak jsou poskytované služby zarovnány s SLA & KPI. Druhé, vytvořte seznam: Nezapomeňte mít kritéria, jako jsou například stabilní finanční ukazatele, certifikáty, reference zákazníků.

Posuzování dodavatelů

Jedna součást výběrového procesu, která by měla být brána v úvahu před jakýmkoli jiným faktorem, je posuzování dodavatelů na základě kvality, finanční kapacity/logistických schopností a služeb a podpory. To může zahrnovat důkladnou kontrolu ve formě recenze certifikátů ISO, vzorků, kreditních hodnocení nebo různých metod dodávek a časových režimů. Nakonec by měla být důležitost také přiznána službám zákaznické podpory a podpoře po prodeji.

Provádění auditů dodavatelů

Je to proces provádění lokálních návštěv nebo auditů třetích stran s cílem zajistit, aby dodavatel vykonával práci tak, jak se očekává. Tyto auditury, které zahrnují návštěvy zařízení personálem pro dodržování předpisů, mohou zahrnovat inspekce závodů, pohovory se zaměstnanci a ověřování dodržování právních a regulačních standardů vedle etických postupů v oblasti zdrojení.

Vyjednávání podmínek

Pohovor Po hodnocení dodavatelů následuje fáze jednání. Takové aktivity zahrnují úkoly jako vyjednávání cen, definování podmínek smlouvy, jako jsou plány dodávek a platební podmínky, uzavření dohod o úrovni služeb (SLA), které zahrnují metriky výkonu a nápravy za neúspěch.

Uzavření výběru

To znamená rozhodování na základě toho, že se všichni podílejí na zhodnocení a lidé si vyrovnávají náklady proti přínosům. Poté, co je výběr vyřešen, informujte své krátce vybrané dodavatele s výsledkem a poté připravte smlouvy k právnímu přezkoumání a podepsání.

Vstup do společnosti a integrace

To pravděpodobně bude zahrnovat informace o očekáváních vaší společnosti a bude vyžadovat integraci do vaší firmy – aby vám umožnila přístup k vašemu IT systému a operačním procesům nákupu, a současně sledovat jejich počáteční výkon pro zajištění kontroly kvality a dodávkového výkonu.

Běžné hodnocení a manažerské angažmá

Výběr a nasazování dodavatelů není snadné, ale práce neskončí jenom tím; pro dosažení nejlepších výsledků jsou průběžné hodnocení výkonu a mechanismy zpětné vazby stejně důležité jako účast na programech rozvoje dodavatelů. To také zajistí udržení vztahu s dodavatelem a strategie řízení rizik.

Závěr

Nalezení správného dodavatele v dodavatelské řetězci vyžaduje čas a pozornost na detaily. Postupujte podle kroků uvedených v tomto článku, aby si podniky mohly vybrat správné dodavatele podle svých požadavků pro úspěšnou budoucnost. Vztahy s dodavateli se mění a musí být neustále posuzovány, aby vyhovovaly změnám v obchodních cílech.

Zobrazit více

Škálovatelné skladové řešení

Skladové a dodací služby mají jedinečnou výhodu, že mohou nabízet proporcionální řešení. Ať už firma potřebuje uložit několik předmětů, které někteří lidé vlastní, nebo spravovat složitější operaci, tyto firmy mohou upravit objem zboží podle potřeby. Firmy zažívající kolísavou poptávku nebo sezónní nárosty potřebují tuto flexibilitu. Můžou být účtovány pouze za to, co ve skutečnosti používají, jako je podlahová plocha a služby – a nikoli pevné náklady spojené s vlastnictvím nebo pronájem skladu, kdy dovedou své vlastní produkční lokality. Tato flexibilita znamená, že firmy mohou vyhnout pevným nákladům spojeným s vlastnictvím nebo pronájem skladu a namísto toho tyto prostředky investovat zpět do růstu a expanze.

Pokročilé správy inventury

Dalším klíčovým přínosem, který rozlišuje skladové a plnící společnosti, jsou jejich pokročilé systémy správy zásob. S využitím nejmodernější technologie tyto firmy nabízejí sledování úrovně zásob v reálném čase, což zajistí, aby podniky měly přesné přehledy o svém skladu. Tento stupeň průhlednosti pomáhá zabránit přeplnění nebo nedostatku zboží, optimalizuje proces plnění objednávek a zlepšuje celkovou efektivitu dodavatelské řetězce. Výsledek je flexibilnější a rychlejší operace, která dokáže splnit požadavky zákazníků včas a účinně.

Expertní logistika a doprava

Společnosti pro skladování a dodávky nabízejí neuvěřitelně pohodlné logistické a dopravní služby. Firma, která zvládá složité logistické systémy s lehkostí, může svým zákazníkům poskytnout nejlevnější a nejrychlejší dopravu. Mají vztahy s několika různými dopravními společnostmi. To znamená, že dostávají lepší sazby - a tyto úspory předávají zpět vám, klientovi. Navíc jejich schopnost řešit balení a dopravu od začátku do konce znamená, že firmy mohou svým zákazníkům poskytnout lepší služby. To vše pomáhá vybudovat reputaci značky a loajalitu zákazníků.

Efektivní řešení pro skladování a dodávky pro vaši firmu

Získat nabídku

společnosti pro skladování a splňování objednávek

Nejnovější zprávy

Jak se vyhnout tomu, aby váš zákazník dostal rozbitý výrobek?

Úvod

Kontrola kvality

Jak si vybrat vhodný obalový materiál

Účinné techniky balení

Správné zacházení s citlivými věcmi

Výběr spolehlivých partnerů

Správné označení je nejdůležitější

Strategie pro prevenci škod

Klíčová je včasná komunikace

Rozhodně reagovat na obvinění

Na závěr

Jak účtovat skladovací poplatek za vaše skladové služby třetích stran

Úvod

Před nastavením jakýchkoli úložných poplatků

Způsoby účtování úložných nákladů

Když je nasazen systém skladovacích poplatků

Rady, jak zacházet s úložnými poplatky

Případové studie

Závěr

Jak snížit logistické náklady

Úvod

Porozumění logistickým nákladům

Od strategie ke implementaci: Strategie omezení nákladů v logistice

Jak snížit náklady: Taktické operace

Náklady na technologické řešení a snížení logistiky

Manažment lidských zdrojů

Nejlepší praktiky a Kaizen

Případy použití a demonstrování

Závěr

Jak vybrat vhodného dodavatele

Úvod

Vytvoření kritérií pro dodavatele

Výzkum trhu

Proces identifikace vhodných dodavatelů

Posuzování dodavatelů

Provádění auditů dodavatelů

Vyjednávání podmínek

Uzavření výběru

Vstup do společnosti a integrace

Běžné hodnocení a manažerské angažmá

Závěr

Získejte bezplatnou nabídku

společnosti pro skladování a splňování objednávek

Škálovatelné skladové řešení

Pokročilé správy inventury

Expertní logistika a doprava

Quick Links

Contact Us